| 本溪市人民代表大会常务委员会机关物业服务竞争性磋商公告 |
| |
| 撰写单位: | 本溪市公共资源交易中心(本溪市政府采购中心) | 发布时间: | ****-**-** | 项目概况 本溪市人民代表大会常务委员会机关物业服务采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:JH**-******-****4 项目名称:本溪市人民代表大会常务委员会机关物业服务 采购方式:竞争性磋商 包组编号:**1 预算金额(元):****** 最高限价(元):****** 一.项目基本情况 本项目含本溪市人民代表大会常务会员会办公楼物业服务(保洁服务、门卫服务及维修服务)等服务。 对服务、技术要求所描述的特征或说明只是概括性的,不能理解为所需要的全部系统工序的要求,供应商应按行业技术的服务经验,合格优质的完成采购内容和包含的全部实际工序及服务,达到采购方标准 1.物业管理服务人员需求 因工作需要,岗位数量发生变动的,按实际需要增减服务人员及费用。 | 部门职能 | 岗位 | 4 | 具有保安证、年龄要求**周岁以下男性 | | 合计 | ** | | 注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。 供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。 二.物业服务范围 ( 1)物业管理(建筑物) | 名称 | 明细 | 服务内容及标准 | | 本溪市人民代表大会常务会员会办公楼 | | | | 总面积 | 建筑面积(㎡) | ****2.8平方米 | | | 需保洁面积(㎡) | ****3平方米(不包括食堂) | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 门窗 | 门窗总数量(个)及总面积(㎡) | 门窗总数量**2个,总面积****.**平方米 | 见“3.2房屋维护服务、3.4保洁服务” | | 地面 | 地面各材质及总面积(㎡) | 地胶****平方米、地板****平方米、地砖****平方米 | 见“3.2房屋维护服务、3.4保洁服务” | | 内墙饰面 | 内墙饰面各材质及总面积(㎡) | 乳胶漆****8.3平方米 | 见“3.2房屋维护服务、3.4保洁服务” | | 顶面 | 顶面各材质及总面积(㎡) | 乳胶漆****.**平方米、铝扣板**0平方米 | 见“3.2房屋维护服务、3.4保洁服务” | | 外墙 | 外墙各材质及总面积(㎡) | 乳胶漆****.1平方米 | 见“3.2房屋维护服务、3.4保洁服务” | | 外墙需清洗面积(㎡) | ****平方米 | 见“3.4保洁服务” | | 会议室 | 室内设施说明 | 会议桌8个,大椭圆形4个,小椭圆形4个,会议椅**5个,投影仪1套,音响4套,电视**个,长条会议桌**个, | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 会议室数量(个)及总面积(㎡) | 会议室**个,总面积**6平方米 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 卫生间 | 卫生间数量(个)及总面积(㎡) | 卫生间**个,总面积**4平方米 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 垃圾存放点 | 各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) | 垃圾存放点位置:①卫生间,垃圾桶**个,**平方米②各楼层分布垃圾桶**个,**平方米。 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务 | | 设施设备(可另行附表) | 电梯系统 | 客梯2部 | 见“3.3公用设施设备维护服务” | | 空调系统 | | 消防系统 | 燃气报警阀2个,消火栓**个,灭火器**2个, | 见“3.3公用设施设备维护服务” | | 锅炉设备 | 2台常压热水锅炉,(0.7千瓦;0.**千瓦) | 见“3.3公用设施设备维护服务” | | 安防系统 | 监控系统2套,停车场门禁系统3套 | 见“3.3公用设施设备维护服务” | | 照明系统 | 灯具**6盏,筒灯**5个,楼体亮化及字体2套 | 见“3.3公用设施设备维护服务” | | 供配电系统 | 变电所1个,高压配电柜1组、低压一组 | 见“3.3公用设施设备维护服务” | 注:此表格详细列出了不同建筑物的物业管理指标项及其明细。若存在“建筑2”,则相应增加内容,以此类推。 以上内容体现需要供应商进行物业管理的物业的情况、边界、范围。指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。 (2)物业管理(室外) | 名称 | 明细 | 服务内容及标准 | | 室外面积 | ****平方米 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 绿化 | 院内绿化3处及绿植 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务、3.5绿化服务” | | 门前三包 | **0平方米 | 见“3.4保洁服务、3.6安保服务” | | 监控 | 摄像头**个 | 见“3.3公用设施设备维护服务、3.6安保服务” | 三.物业管理服务内容及标准 物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、秩序维护、公用设施设备维护服务、保洁服务、会议服务、冬季除运雪等。 1基本服务 | 序号 | 服务内容 | 服务标准 | | 1 | 目标与责任 | (1)供应商应结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。供应商应按照服务质量标准,认真组织开展日常物业管理服务,积极对接并及时响应采购人提出的物业服务需求,协助配合采购人统筹做好专项突发任务服务保障和各类突发事件的预防及应急管理工作。 | | (2)供应商应遵守采购人规章制度,违反规章制度及操作流程的,一旦出现事故由供应商承担全部责任。 | | (3)供应商应维护采购人的合法权益和形象,不得借采购人名义做虚假和不实的宣传。 | | (4)由于供应商管理不到位,导致采购人财产损坏的,供应商赔偿相关的费用及损失。供应商的派驻人员如果受到采购人的工作人员或其他人员投诉,经查证属实,确实违反了合同约定和相关管理规定的,采购人有权要求供应商更换该派驻人员,供应商应当在3日内予以更换。 | | (5)供应商必须配足管理与服务人员。供应商必须按采购人要求设置相应岗位,制定的工资标准及相应岗位职责须获得采购人的认可。采购人对一些重要岗位的设置、人员录用与管理及一些重要的管理决策有直接参与权与审批权。物业管理公司全体人员的人身安全及健康状况由供应商负责。 | | (6)供应商应保持工作人员满勤。因人员生病、探家等特殊原因人员不齐时,当日上岗人员不得少于应在岗人数的**%以上,且连续人员不满勤时间不能超过3天,全月不满勤总天数不得超过7天,人员不满勤时供应商应及时从其他项目协调人员补充,普通岗位人员要求3天内到岗,技术岗位人员7天内到岗,逾期采购人有权对供应商进行处罚,并扣除缺岗人员工资。 | | (7)供应商应保持同采购人管理部门的密切联系,处理、协调好与相关职能部门的工作关系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重采购人的意见,接受采购人的提议、监督和指导。 | | (8)签订合同后,供应商立即组织人员进驻采购人单位开展工作,要求尽快熟悉设备,并制定各专业设备的操作流程,保证设备运转和各项工作的正常进行,所有人员均应严格按照规程操作。如果违反规程操作,导致后果,将由供应商承担相应责任。全部物业人员必须在**小时之内到位,做好交接工作。 | | (9)供应商在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。供应商应积极配合采购人临时任务服务。 | | 2 | 服务人员要求 | (1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 | | (2)供应商对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,且家庭住址详细、个人资料齐全并留有能够证实其身份的有关材料备案;保证特殊岗位从业人员具有法律、法规和行业规定所要求的资质。 | | (3)供应商根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 | 供应商应针对物业服务制定保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。保障计算机信息系统和国家机密的安全,制度涵盖人员管理、场所管理、责任追究等内容。对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等须妥善存放。 |
| (2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 |
| (3)供应商对参与本单位物业服务的员工进行保密培训和教育,每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。上岗前培训不少于2小时,对在岗员工每年培训时间不少于**小时。 |
| (4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 |
| (5)供应商发现物业服务保密管理中存在泄密隐患和问题的,应当立即通知采购人。 |
| (2)档案和记录齐全,包括但不限于:1、采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想 政治教育培训记录。2、公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。3、保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。4、其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 |
| (3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
| (4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 |
| 5 | 服务改进 | (1)供应商应主动配合采购人开展服务质量检查和考核评价,持续改进服务质量,不断完善服务质量管理,定期征求采购人关于物业服务质量的意见、建议,自主开展服务质量自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,扎实有效的开展包括但不限于员工职业道德教育、保密教育、业务知识培训和安全能力培训等工作。供应商在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理建议,以提高管理效率和管理质量,提升管理与服务水平。 |
| (2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
| (3)需整改问题及时整改完成。对不达标以及采购人不满意的服务事项及时制定整改计划,明确整改完成时限要求,及时将整改落实情况反馈采购人。 |
| 6 | 重大活动后勤保障 | (1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
| (2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。 |
| (3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 |
| (4)事后总结工作。根据活动的情况,及时总结并反思工作的不足和经验教训。 |
| 7 | 应急保障预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
| (2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对供应商所有派驻人员和备勤人员有直接指挥权(投标时提供承诺函)。事发时按规定途径及时报告有关主管部门,并采取相应措施。 |
| (3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急 预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
| (4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定 期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
| 8 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
| (2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
| (3)制定物业服务方案,主要包括:公用设施设备维护服务方案、保洁服务方案、保安服务方案、会议服务方案等。 |
| (4)建立绩效考核。建立符合本项目的绩效考核体系,对服务人员的服务质量和采购人满意度进行调查,激励优秀的服务人员,提高整体服务水平。 |
| 9 | 信报服务 | (1)负责采购人报纸(信件)的接收,按各部门订报数量及时进行无差错分发,对接收的信件、邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。。 |
| (2)建立接收与登记制度,严格落实保密规定和相关要求。 |
| (3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。 |
| ** | 服务热线及紧急维修 | (1)设置**小时报修服务热线。 |
| (2)紧急维修应当**分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |
| (3)维修人员需具备专业的技能和知识,能够准确判断故障原因并采取有效措施进行修复。同时,应遵守相关安全规范,确保维修过程中的安全,不遵守相关安全规范,一旦出现事故,由供应商承担全部责任。 |
| (4)在维修过程中,维修人员应与报修人保持沟通,及时告知维修进展和预计完成时间。对于无法立即解决的问题,应说明原因并给出解决方案或替代方案。 |
| (5)维修完成后,应进行后续跟踪以 |
| 1 | 主体结构、围护结构、部品部件 | (1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
| (2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 |
| (6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 |
| 2 | 其他设施 | (1)每半月至少开展1次大门、道场地、管井、等巡查,每半月至少检查1次,发现破损及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| 2 | 其他设施 | (2)每年至少开展1次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (3)地漏通畅不堵塞。 |
| (4)接到采购人家具报修服务后,及时通知家具供货商对保修期内的家具进行维修,及时对保修期外的家具进行维修。 |
| 3 | 装饰装修监督管理 | (1)装饰装修前,供应商应当与采购人或采购人委托的装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知装饰装修须知,并对装饰装修过程进行管理服务。 |
| (2)根据协议内容,做好装修垃圾临时堆放、清运等。 |
| (3)受采购人委托对房屋内装修进行严格的监督管理,发现问题及时上报,确保不因装修而危及大楼结构安全、人身安全和影响正常办公秩序。 |
| 4 | 标识标牌 | (1)标识标牌符合《公共信息图形符号 第1部分:通用符号》(GB/T****1.1)的相关要求,消防与安全标识符合《安全标志及其使用导则》(GB****)、《消防安全标志 第1部分:标志》(GB****5.1)的相关要求。 |
| (2)每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 |
| (3)标识、标牌的安装位置应合理布局,避免遮挡或干扰其他重要信息。 |
| (4)对标识、标牌进行检查和维护工作,确保其始终处于良好状态。对于需要更新的标识、标牌,应及时进行更新工作。 |