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2026年春季科普活动物资及服务采购询价文件

发布日期:2026年4月15日

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询 价 文 件
我单位拟对****年春季科普活动物资及服务采购进行公开询价,选定一家供应商,负责活动所需的氛围营造、设备租赁、人员服务、活动物资、安全保障及运输搭建等全部内容,采购控制价**,**0元。
一、项目概况
(一)实施单位
泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)
(二)项目名称
****年春季科普活动物资及服务采购。
(三)活动背景
春天是万物复苏的季节,为普及植物科学知识,提升青少年对植物多样性的认知,依托泸州市植物园丰富的植物资源,拟开展****年春季科普活动“把春天留住——标本制作”。本次活动以植物标本制作为核心,引导孩子们走进自然、观察植物、学习采集与制作技巧。为确保活动顺利开展,现需采购相关物资及服务。
(四)活动概况
1.活动时间:****年X月X日(星期六)9:**-**:**(如遇恶劣天气顺延一周)
2.活动地点:泸州市植物园指定植物采集区及标本馆
3.活动对象:小学生(建议2-6年级),共**0名学生
4.活动内容:植物采集、标本制作、科普课堂、合影等
(五)采购内容及要求
本次采购为活动所需全部物资、租赁服务、人员服务等,具体详见下表。供应商须按照规格/要求提供合格产品及服务,并负责运输、搭建、拆除及活动当天的应急配合。
序号 类别 项目 规格/要求 数量 单位 单价(元) 总价(元) 备注
1 氛围营造 入口主指示牌 3m×5m桁架+画面,租用 1 块 **0 **0 租用
2 小路口指示牌 不锈钢立牌,A2大小,租用 3 块 **0 **0 租用
3 主背景桁架+画面 7m×4m,主题画面,租用 1 套 **** **** 租用
4 横幅 标本制作与环保主题,含安装 4 条 **0 **0 采购
5 拍照打卡框 植物主题,定制 2 套 **0 **** 定制
6 设备租赁 音响设备 双十五,含话筒、功放、音箱,含音响师 1 套 **** **** 租用
7 长条桌 普通 ** 张 ** **** 租用
8 塑料凳 普通 **0 根 9 **** 租用
9 防粘桌布 手工区铺设 ** 张 ** **0 采购
** 户外遮阳伞 白色 ** 套 **0 **** 租用
** 人员服务 专业主持人 有亲和力,植物科普背景优先 1 名 **** **** 含串词、控场
** 指导老师 熟悉标本制作流程 5 名 **0 **** 每名指导约**名学生
** 采集引导员 有植物学基础,能带队 4 名 0 0 植物园员工
** 安全巡视员 负责秩序、剪刀使用安全 4 名 0 0 植物园员工
** 专业急救医师 持证,有急救经验 1 名 **** **** 自带必要设备
** 活动协助/签到 细心有责任感 3 名 0 0 植物园员工
** 摄影摄像 专业,含后期精修+短视频 1 项 **** **** 记录活动、留档宣传
** 活动物资 标本制作材料包 A4相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋 **0 套 ** ****0 含**套备用
** 纪念品(主) 定制笔记本+植物种子盲盒套装,印LOGO **0 套 ** **** 人手一份
** 姓名桌牌 车贴,8×**cm **0 张 4 **0 含备用
** 分组手环 环保防水纸质,6种颜色 **0 条 1.5 **0 便于分组管理
** 安全保障 急救药品 含纱布、云南白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药(如氯雷他定)等 3 套 **0 **0 分放主会场、采集区、制作区
** 其他 矿泉水 **瓶/箱 ** 箱 ** **0 工作人员及志愿者**箱、学生**箱
** 运输及搭建 物资运输、人工搬运、现场搭建拆除 1 项 **** ****
** 应急备用金 物资补充、临时采购 1 项 **** **** 不可预见费
** 合计 **,**0

(六)交付与服务要求
1、交付时间:所有物资及服务须于活动前2天准备到位,搭建类物料须于活动前1天完成现场布置。
2、服务地点:泸州市植物园指定区域。
3、质量要求:所有物资应符合国家相关安全标准,人员服务应具备相应资质与经验。
4、安全要求:剪刀、镊子等工具须为儿童安全型(圆头、钝尖),急救人员须持证上岗。
5、配合要求:供应商需配合主办方进行现场搭建、拆除及活动当天的应急响应。
(七)验收标准
1、所有物资数量、规格、质量符合采购需求;
2、场地布置与活动流程匹配,指示清晰,氛围营造到位;
3、主持人及指导老师按约定时间到场,现场表现专业、互动良好;
4、活动期间未发生因物资或服务不到位导致的安全事故或活动中断。
(八)付款方式
活动结束后,供应商提供合规发票及验收确认单,采购方在收到发票后一次性支付全部合同款项。
二、采购方式及中标单位确定
本次采购采用公开挂网询价方式进行采购,询价信息发布在全国公共资源交易网(四川省.泸州市)。评审办法:在严格审查响应文件满足全部资格性和符合性要求的前提下,以整体下浮率最高的原则确定中标单位。即供应商报出整体下浮率(百分比),最终合同金额 = 采购控制价(**,**0元)×(1 - 下浮率)。下浮率最高者中标;若下浮率相同,由评审小组通过抽签确定。
七、报价要求
1.报价方式:采用整体下浮率报价(格式见附件二《报价函》),下浮率不得为负数(即不得高于控制价)。
2.报价须包含全部物资费、租赁费、运输费、安装费、人员服务费、税费、管理费及应急备用金等所有费用,采购人不再支付任何额外费用。
3.供应商应按照附件《报价表》格式填报下浮率,并加盖公章。
八、供应商资格要求
1.具有独立法人资格,营业执照经营范围包含活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务等相关内容(提供营业执照复印件);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.本项目不接受联合体投标。
九、投标资料要求(资料须加盖鲜章,包括不限于以下证明材料)
1.提供有效的营业执照副本复印件,其经营范围须包含以下至少一项:活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务;
2.信誉承诺函(见附件一);
3.报价函(见附件二);
4.报价表(见附件三);
5.服务质量承诺书(见附件四);
6.企业法定代表人或授权代理人应到开标现场,并携带相关资料(法人身份证正反面复印件盖章、授权委托书盖章、委托代理人身份证正反面复印件盖章)(见附件五);
7.投标承诺函(见附件六)。
十、响应文件的印制和签署
1.以上资料正本一份需密封盖章后提交我方,不符合资料提供要求的作无效投标处理,资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整,材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。
2.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章(鲜章)。字迹潦草、表达不清或可能引起歧义的响应文件可能视为无效。
3.除特殊要求(如图纸、彩页等)外,投标文件统一用A4幅面纸印制,逐页编码。
4.所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位(法定名称)章(鲜章),不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。签署部分应使用不褪色的黑色墨水签署。
十一、投标文件递交截止时间
投标人将投标资料密封后(封口处加盖公章),于****年4月**日上午9:**前到泸州市忠山公园内一楼会议室投递投标文件。逾期送达的投标文件恕不接收,本采购不接受邮寄的投标文件。
十二、投标保证金和履约保证金
不收取投标保证金、履约保证金。
十三、评标地点及时间
评标地点:泸州市江阳区忠山公园内一楼会议室;
评标时间:****年4月**日上午9:**开始。
十四、其他说明
1.废标情况
本采购文件规定的废标情形。
2.本次询价文件在全国公共资源交易网(四川省.泸州市)上发布。如有变化,以电话通知和更正公告为准。 ****春季科普活动询价文件.doc
3.评审方式。我方将按规定组成评审小组,在严格审查响应文件的基础上,以下浮率报价最高的供应商为中标单位。若出现多家供应商的下浮率相同且均为最高时,由评审小组通过抽签确定中标单位。若第一成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、或被查实存在不符合采购文件规定的资格条件等情形,采购人可以按照评审小组推荐的成交候选人名单排序,依次确定下一候选人为中标成交供应商。
4.如公开询价响应供应商不足3家的,可继续实施采购。
5.投标人投标即视为已完全接受并认可本询价文件约定内容。
6.本询价内容由泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)负责解释。
7.****年春季科普活动方案详见附件七。
8.联系方式:
地址:泸州市江阳区广云路**9号泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)后勤科;联系人:王女士;电话:**********3。


泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)
****年4月**日

附件一:
信誉承诺函
泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园):
我公司(单位名称)_________________________ 就参与《****年春季科普活动物资及服务采购》项目的投标事宜,郑重承诺如下:
我公司在近三年内无重大违法违规记录,未因违反相关法律法规受到行政处罚;
我公司在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司对以上承诺内容的真实性负责,如经查实存在虚假承诺,愿承担由此产生的一切法律责任,并接受采购人取消投标或成交资格、列入不良行为记录等处理。
特此承诺。
承诺单位(公章):__________________________
法定代表人或授权代表(签字):______________

附件二:
报价函
泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园):
我单位完全接受《****年春季科普活动物资及服务
采购询价文件》所列各项要求,经我单位研究,我单位的报价为:整体下浮率 ______ %(大写:百分之______)。




投标人名称(公章):_____________ _
法定代表人或其授权代理人签字:______________
年 月 日


附件三:
****年春季科普活动物资及服务报价表

序号 类别 项目 规格/要求 数量 单位 单价(元) 总价(元) 备注
1 氛围营造 入口主指示牌 3m×5m桁架+画面,租用 1 块 **0 **0 租用
2 小路口指示牌 不锈钢立牌,A2大小,租用 3 块 **0 **0 租用
3 主背景桁架+画面 7m×4m,主题画面,租用 1 套 **** **** 租用
4 横幅 标本制作与环保主题,含安装 4 条 **0 **0 采购
5 拍照打卡框 植物主题,定制 2 套 **0 **** 定制
6 设备租赁 音响设备 双十五,含话筒、功放、音箱,含音响师 1 套 **** **** 租用
7 长条桌 普通 ** 张 ** **** 租用
8 塑料凳 普通 **0 根 9 **** 租用
9 防粘桌布 手工区铺设 ** 张 ** **0 采购
** 户外遮阳伞 白色 ** 套 **0 **** 租用
** 人员服务 专业主持人 有亲和力,植物科普背景优先 1 名 **** **** 含串词、控场
** 指导老师 熟悉标本制作流程 5 名 **0 **** 每名指导约**名学生
** 采集引导员 有植物学基础,能带队 4 名 0 0 植物园员工
** 安全巡视员 负责秩序、剪刀使用安全 4 名 0 0 植物园员工
** 专业急救医师 持证,有急救经验 1 名 **** **** 自带必要设备
** 活动协助/签到 细心有责任感 3 名 0 0 植物园员工
** 摄影摄像 专业,含后期精修+短视频 1 项 **** **** 记录活动、留档宣传
** 活动物资 标本制作材料包 A4相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋 **0 套 ** ****0 含**套备用
** 纪念品(主) 定制笔记本+植物种子盲盒套装,印LOGO **0 套 ** **** 人手一份
** 姓名桌牌 车贴,8×**cm **0 张 4 **0 含备用
** 分组手环 环保防水纸质,6种颜色 **0 条 1.5 **0 便于分组管理
** 安全保障 急救药品 含纱布、云南白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药(如氯雷他定)等 3 套 **0 **0 分放主会场、采集区、制作区
** 其他 矿泉水 **瓶/箱 ** 箱 ** **0 工作人员及志愿者**箱、学生**箱
** 运输及搭建 物资运输、人工搬运、现场搭建拆除 1 项 **** ****
** 应急备用金 物资补充、临时采购 1 项 **** **** 不可预见费
报价: 投标整体下浮率XX%
报价单位(加盖鲜章):
日期:_______年_______月_______日

附件四:
服务质量承诺书
致:泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)
我方承诺:
物资质量:所有物资符合国家相关安全标准,工具为儿童安全型(圆头、钝尖),材料包内容齐全、无破损。
人员服务:主持人、指导老师、急救医师等均按约定时间到场,具备相应资质与经验,现场服务专业。
搭建与运输:按采购人要求提前完成场地搭建、物资摆放,活动结束后及时拆除并清理现场。
应急响应:活动当天保持通讯畅通,配合采购人处理临时需求及突发情况。
若因我方原因导致活动延误、物资不符或安全事故,我方承担相应责任。

承诺单位(盖章):_______________
法定代表人签字:_______________
日期:_______年_______月_______日

附件五:
法定代表人授权委托书

致: 泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)
本人 (姓名)系 (询价供应商)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改《****年春季科普活动物资及服务采购》响应文件、开标、评标等和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:委托代理人居民身份证(正反面)复印件

询价供应商: (单位盖章)
法定代表人: (签 字)
身份证号码:
委托代理人: (签 字)
身份证号码:
委托代理人电话:

注:1、若以法定代表人的名义参与投标,则投标人不需提供本委托书,仅需提供法人身份证复印件(加盖鲜章)。
2、若法定代表人不能参与投标的,采用本授权委托书,并附法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件(加盖鲜章)。

附件六:
投标承诺函
我公司作为本次询价项目的供应商,根据询价文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力的法人;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
二、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔****〕**号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
五、如我方中选后,在**日内不与采购人签订合同或放弃此项采购项目中选资格,采购人根据《政府采购法》及其实施条例,向财政部门报告,由财政部门依法处理。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

供应商名称:XXX(盖单位公章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX
日 期:XXX年XXX月XXX日

附件七:泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)****年春季科普活动方案 泸州市园林绿化服务中心(泸州市植物园)****年春季科普活动方案.doc
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