****东北亚（沈阳）人才交流大会招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前递交投标文件。
| （一）视觉展示类服务 （1）大屏幕搭建服务 1.1主LED屏幕：规格为**米x5.5米，需提供完整搭建服务包括不限于灯光、音响等，共1套。 1.2舞台辅助屏幕：位于舞台下方，用于辅助展示，共需1个。 （2）舞台与场景布置服务 2.1舞台搭建：根据活动需求，提供专业舞台搭建服务。 2.2现场装饰与隔断：包括现场整体布置及区域隔断设计。 2.3贵宾厅特别布置：为贵宾区域提供专属布置方案。 2.4座位布局设计：合理规划观众座位，确保视线无遮挡。 （二）基础设施与装饰服务 （1）地面覆盖服务 启动仪式地毯：提供高品质地毯，覆盖面积为**0平方米。 （2）讲台与座椅服务 可移动升降讲台：便于不同身高演讲者使用，共需1个。 座椅租赁与配送：提供**0个舒适座椅，含运输、安装及回收。 沙发茶几组合：为开幕式和休息区提供**套沙发茶几组合，含租赁、运输及布置。 （3）会见室与休息室搭建 开幕式前，与会领导嘉宾会见区域搭建，凸显整体氛围。贵宾休息室搭建，营造良好的活动氛围。 （三）技术支持与现场服务 （1）灯光音响服务 灯光系统：配备专业灯光设备及技术人员。 音响系统：确保音质清晰，覆盖全场，含技术人员。 （2）屏幕控制服务 屏幕管理：提供屏幕控制设备及专业技术人员，确保内容流畅切换。 （3）记录与传播服务 摄像摄影与转播：配备高清摄像摄影设备及转播系统，含舞台搭建支持。 （4）直播、连线服务 根据开幕式流程要求，实现与分会场实时连线，转播信号的传输工作。确保信号传输无卡顿，画面质量优质。 （四）签约仪式支持服务 签约仪式筹备：提供签约仪式所需道具及技术人员支持。 （五）总体要求与规范 服务提供商必须具备相关行业资质，并拥有丰富的实践经验。 并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。 供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价，确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点，高质量完成各项服务内容。 |
| 一、大会规模、形式及范围 根据规划场地情况，本次大会划分为四大展区：东北亚人才港展示区、高端人才交流专区、综合招聘区域、三省一区（辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区）企业招聘展示专区。展示内容将全面覆盖文化、技术和科技创意产业等领域。各展区需根据主题进行布置，并配备相应的招聘活动功能区。预计将有来自三省一区政府部门、技术创新型企业、科创企业等众多单位参与。各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。 二、招聘展区搭建要求 （一）东北亚人才港展示区 设计理念与风格：展区搭建必须充分融入科技与创新元素，彰显时代前沿气息。同时，严格遵循环保、低碳的设计理念，确保展览活动的可持续性。 展区规格：展区总面积为约****平米，限高不超过5米，以确保空间利用的合理性和安全性。根据设计分配每个展区大小，不可少于**个独立展位。 材料选择：所有使用材料必须符合国家环保标准，鼓励并优先采用可循环利用的展具器材，以降低展览活动对环境的影响。 设施配备：拆分后的每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。 （二）高端人才交流专区 设计特色：专区设计应突出其独特性和高端氛围，体现高端人才交流的高层次和专业性。 空间布局：展区面积约为****平米，限高5米。需注重空间布局的合理性，确保交流活动的顺畅进行，为参与者提供舒适的交流环境。按照设计进行拆分，不得少于**个独立展位。 功能性要求：专区应配备必要的交流设施，如休息区、洽谈区等，以满足高端人才交流的需求。 设施配备：拆分每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。 （三）综合招聘区域 展位设计：展位设计应简洁大方，便于求职者快速浏览和了解企业信息。展位布局应合理，避免拥挤和混乱。 展位规格与数量：提供**0个升级版标准展位，每个展位尺寸为3米x1米（国际标准展位大小）。确保展位之间的通道宽敞，便于人流疏散和求职者自由流动。 设施配备：每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。 （四）三省一区企业招聘展示区 设计主题与氛围：展厅设计需加强三省一区及东北亚国家的人才合作交流氛围，以展示东北亚地区重点企业发展成果为主。通过设计手法展现各区域的独特魅力和合作潜力。 设计风格与要求：设计需紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色。同时，融展示性、艺术性和实用性于一体，为观众提供愉悦的观赏体验。 展区规格与布局：展区面积约为****平米，限高5米。布局应合理有序，确保各参展企业有足够的展示空间。需要规划出三省一区展区，辽宁省展位需要规划出各市和沈抚改革示范区位置。 布展要求：布展设计应既能展示参展商的形象和产品特点，又能突显东北亚企业形象及影响力。总体风格应简洁、实用，功能性突出，便于观众快速了解和记住参展企业。 设施配备：每个城市展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。 三、功能区域搭建要求 （一）功能区域划分： 功能区域包括活动主题形象区、形象墙、服务台、直播间等，各区域应明确划分并相互协调。 （二）设计风格与协调性： 功能区域的设计需与整体展区风格相协调，保持统一性和美观性。同时，应满足各自的功能需求，为参与者提供便捷的服务。 （三）设施配备与要求： 各功能区域应配备必要的设施和设备，如音响设备、照明设备、网络设备等。同时，应确保设施设备的完好性和可用性，以满足活动的顺利进行。 四、展区设计及装修要求 （一）基本原则 展区设计需以突出企业为参展主体，以“聚全球英才·创振兴未来”为主题，为立足辽宁省、辐射全东北地区的企业搭建展示、对接、交流、合作的平台。 遵循国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念。 （二）技术参数 严格遵从展馆限高、承重等技术参数进行展区设计及装修，确保空调设备正常运作和达到消防安全要求。 （三）视觉效果 合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排。 综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色。 观展路线设计需清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强。 （四）材料使用 秉承低碳环保和循环利用理念，更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”的展具器材。 （五）结构设计 结构设计需实用、安全、科学、合理，确保整体造型设计和搭建不出现任何安全问题。 （六）用电安全 展区用电需符合国家及展馆相应标准要求，确保用电安全。 （七）消防安全 遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶或遮挡、阻拦展馆的消防器材。 消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品，严格执行展馆各项安保要求。 （八）施工搭建 布展及搭建工作需按照规定的时间、流程及相关要求进行，确保施工质量和进度。 根据场地相关要求进行施工搭建，确保展会顺利进行。 （九）保障服务 根据场地实际情况，配备相应的配套服务设备，包括不限于移动卫生间、消防器材、热水供应点等。 |
服务内容：
服务商应根据采购方需求，为****东北亚（沈阳）人才交流大会提供完善的会前、会中、会后服务，具体服务内容如下：
一、资料印刷项目：
1.企业招聘信息海报：1.2M*0.9M，四色，**g喷绘用纸。数量：****张（**0个展位*2张海报）
2.手提袋：**0个。长**0，宽**0，高**0，四色，**0白卡，亚膜、午眼、粗绵绳。
3.大会服务手册：****0本，**0***5 **页，封面4色内文黑，**0g铜版**g双胶，亮膜、骑马钉。
4.人才政策宣传资料：****0张，A4双面，黑，**g彩胶。
5.求职登记表：****0张，A4 黑 **g双胶。
6.企业问卷调查表：****张，A4 黑 **g双胶。
7.大会胸牌：****个，**CM*8CM，四色，**0g铜版，配硬胶证卡套、双钩挂绳。
8.提供****支水晶笔，晨光，黑色。
9.指示牌**0个、展位图****0份、地贴**0张，PC板、彩喷；车辆通行证**0个，B5相纸、彩喷、塑封。
**.一次性消毒湿巾：1片/包，****包。
**.一次性医用口罩：独立包装，****0个。
二、会前服务
1.根据采购方要求，负责征集省外部分城市、省内各市、沈阳市企业共**0家。
2.负责参会企业招聘信息收集、汇总、信息校对，全程协助指导参会企业完成各环节工作内容。
3.指导并审核全部参会企业完成网络招聘会平台注册及信息发布。
4.与省内高校就业部门沟通、协调及学生动员，组织至少****名学生参会。
5.招聘会场地设计，招聘展位设置，相关印刷品、海报、媒体宣传图片等设计服务，招聘海报粘贴等服务。
6.负责参会公共人才服务机构接待联系。
7.市内五区范围内不低于三星级酒店标准沟通与确定，单间、标间协议价格低于**0元/间（含双早）。
8.配合场地租用方申请办理活动审批事宜。
三、会中服务
1.邀请专业主持人两名，负责本次提供现场主持服务工作。
2.活动当天将对活动现场进行网络直播，当天提供至少2名主播并具有相关直播经验。
3.提供安保员**0人，身高**5CM以上，负责活动全程5天维护现场秩序。
4.提供安检门**台，符合国家安检标准，部署5名安检闸机技术人员，负责活动全程5天的保障入场安全。
5.安排**名礼仪人员，负责活动2天的接待与引导。
6.卫生急救车2台，医护人员**名（含急救车司机）。
7.借用卫星通讯保障车1台。
8.借用移动卫生间保障车**台，使用3天。
9.盒饭****份，标准不低于两荤两素。
备注：（1）具备食品经营许可证，主体业态标注“集体用餐配送单位或中央厨房”；
（2）留样冰箱冷藏：封闭冷藏**小时，不低于**0克。
**.接待公共机构工作人员商务用餐，预计**0人。
**.饮用水不低于：****0瓶。
**.活动现场安排**名现场工作人员和**0名志愿者，负责活动全程5天提供全方位服务支持。
**.现场摄像、照像服务。专业摄像人员不低于4人，照像人员不低于8人。
**.为现场工作人员和志愿者提供统一的服装。
**.提供**0辆**座大巴车，用于活动2天的参会人员接送。
**.准备**辆7座商务车，满足活动2天机动出行需求。
四、网络招聘服务
1.投标人具备自有网络招聘平台，可实现网络招聘的基本功能。
2.在专业招聘网站设置线上招聘会专栏，在线发布现场参会企业信息和招聘岗位信息，提供高校毕业生就业政策宣传、在线职业指导等服务内容。
3.每天统计简历投递数量、达成意向人数等相关数据，活动结束后要做好各项数据的统计分析。
五、宣传服务
1.国家、省、市官媒及主流媒体进行活动预热与后续报道，扩大活动影响力。
2.通过我市公共宣传渠道进行全方位、多层次开展宣传。
3.通过新媒体账号进行宣传，账号粉丝数量在**万以上。
4.在“三省一区”内的**余所高校网站定点宣传。
5.负责活动全程的摄影、摄像工作，捕捉精彩瞬间。
6.制作并发布活动宣传片，提升活动影响力。
六、会后服务
1.新闻宣传成果收集成册，提供5盘5份，胶装文集5本。
2.提供公共人才服务机构送站服务。
3.活动数据收集、汇总，形成分析报告1份。
4.提供撤展后的后续服务，与场地主办方做好交接。
5.活动结束后一个月内，对参会企业进行回访，做好后续服务及满意度调查。
七、服务要求
1.全程接受采购方的监督和指导。
2.完成采购方临时交办的工作任务。
| 组织2场分会场招聘活动。 1.在2个分会场分别邀请不少于**家企业参会。 2.满足不少于**家企业参会的招聘服务需求。 3.完成招聘会搭建、功能区搭建、撤展等服务，不少于**个展位，不少于5个功能区。4.招聘企业信息的收集和整理工作，制作相关海报，确保美观、简洁。 5.制作招聘会相关物料，满足活动需求，包括不限于简历本、笔、午餐、水、工作证等。 6.做好招聘会的摄影摄像服务。 7.做好活动的网络支持，接受主会场实时视频连线。 8.做好招聘会数据统计工作，会后要收集成果并形成总结分析报告。 9.全程接受采购方的监督与指导。 **.完成采购方临时交办的工作任务。 |
