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中国共产党延寿县委员会办公室延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目(二次)结果公告

发布日期:2024年8月15日

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一、项目编号:[******]DPYZB[CS]********-1

二、项目名称:延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目(二次)

三、采购结果

合同包1(延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
吉林省至恒信息化工程有限公司 长春市南关区亚泰大街中环十二区**号楼**8 **2,**0.**元

四、主要标的信息

合同包1(延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目):

服务类(吉林省至恒信息化工程有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他专业技术服务 延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目 1.按照国家标准进行档案整理、档案录入、档案扫描、上传、装订、装盒、档案上架等工作。2.****年-****年著录整理、排序、标页码、盖归档章、装订约****0件(卷)。 1.供应商应按照要求,加强业务管理、安全管理、资源管理,遵循有关标准规范,具有完整的服务标准体系,确保优质高效地完成档案整理服务工作。2.整理服务质量主要从著录的规范性、条目数据与档案实体对应关系的一致性等方面进行检查,供应商需安排专人对数据进行**0%质检,确保项目数据通过国家档案局各项标准和项目要求。3.供应商定期汇报档案整理工作进度,发现实施进度与计划出现偏差、工作量与合同约定有出入等情况,双方应及时沟通,必要时签订补充协议。四、安全保密措施1.供应商须与采购人签订保密协议,不得下载、留存、持有延寿县委办公室任何信息,一旦发生泄密事件,泄密源为承包方的,承包方应承担一切法律责任。2.供应商应对其聘用的参与服务的管理和工作人员进行身份审查和登记备案。3.供应商聘用参与服务的管理和工作人员必须签订保密协议,明确保密职责与违法后果。4.供应商应建立严密、合理、可行的安全保密方案及应急预案,有完善的人员和现场安全管理制度,确保档案与档案信息的绝对安全。5.供应商自行携带软件所需的工作设备,在完成项目离场时,硬盘、内存等相关存储设备须留在采购人保存。6.项目施行期间,存储、传输档案资料必须使用专用独立电脑或U盘、移动硬盘等介质,严禁连接互联网。档案数据传输必须专人负责、使用专用设备、履行审批程序。7.项目完成后,供应商应返还采购人为项目施行所提供的各种材料,不得存留原件及任何复制件。五、设备与软件管理1.供应商应提供计算机、打印机、复印机等项目实施必要的硬件设施设备。2.服务项目入场时,供应商应做好设备的信息安全技术检测和登记工作,采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,并全程做好整理服务所使用的信息设备和存储设备的管理。3.服务过程中,应对设备使用情况进行检查,严禁连接互联网和其他公共信息网络,严禁档案整理服务人员擅自删除或下载档案数据。4.服务结束前,供应商须对其所携带的设备进行信息安全技术检测,彻底清除整理服务过程中产生的所有数据,或者由承包方按合同约定将设备移交我馆。六、人员配备情况与综合实力1.供应商应提供完整的项目实施计划、工作人员数量及岗位安排、操作标准、管理流程、人员管理制度、安全保密制度等。2.供应商应成立项目组,严格落实目标责任管理制度。项目组由专人负责统筹,成员应包括项目负责经理、著录人员、扫描员、质检员等。 合同签订后**个日历日内完成 1.按照《档案服务外包工作规范》DA/**-****工作要求实施项目。2.《纸质档案数字化规范》(DA/T**-****)、《纸质归档文件装订规范》(DA/T**-****)、《归档文件整理规则》(DA/T**-****)。3.严格遵守《档案法》《中华人民共和国保密法》等法律法规及黑龙江省保密管理部门、延寿县委办公室的相关条例制度对安全保密工作的要求实施项目。4.按照国家相关技术规范要求对档案进行张页号编制等整理工作。 **2,**0.**

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

崔德东(采购人代表)、郭长伟、安晓洁

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

参照执行国家计委“发改价格[****]**9号”文件和国家发展改革委“发改办价格[****]**7号”文件的规定计取一口价****元,由成交供应商支付。

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目 0.**5 中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(延寿县委办公室文书档案规范化整理及数字化加工服务项目):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
吉林省至恒信息化工程有限公司 通过 通过 **.** **.** **.** **.** 1 1
重庆立鼎科技有限公司 通过 通过 **.** 8.** 9.** **.** 2 2
吉林省优点佳信通信科技有限公司 通过 通过 **.** 8.** 9.** **.** 3 3
河北久创档案管理咨询有限公司 不通过资格性审查,原因是:促进中小企业发展评审不通过

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:中国共产党延寿县委员会办公室

地址:延寿镇西公安街6号

联系方式:**********2

2.采购代理机构信息

名称:黑龙江东普轶项目管理有限公司

地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路**2号

联系方式:****-********

3.项目联系方式

项目联系人:黑龙江东普轶项目管理有限公司

电话:****-********

黑龙江东普轶项目管理有限公司

****年**月**日


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