一、项目编号：KY****-3-**4
二、项目名称：中国国际大学生创新大赛（****）陕西赛区省级复赛暨“青年红色筑梦之旅”活动赛务服务项目
三、采购结果
合同包1(中国国际大学生创新大赛（****）陕西赛区省级复赛暨“青年红色筑梦之旅”活动赛务服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 西安瓦当科技有限公司 | 曲江新区曲江池北路南湖金座**栋二单元**3室 | 综合评分法 | 否 | 3,**8,**4.**元 | **.** |
四、主要标的信息
合同包1(中国国际大学生创新大赛（****）陕西赛区省级复赛暨“青年红色筑梦之旅”活动赛务服务项目):
服务类（西安瓦当科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他教育服务 | 中国国际大学生创新大赛（****）陕西赛区省级复赛暨青年红色筑梦之旅活动赛务服务 | 1、活动策划：根据采购人安排，协助完成本项目的整体策划及整体进度管理工作，包含活动流程、场地布局、设备租赁安装、调试、时间进度表、人员安排等并协调做好活动各项后勤工作。编制活动场地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。配合采购人做好嘉宾的管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、活动公告发布、活动通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等，最大化提升活动运行效率。供应商须提供活动管理策划方案及筹备进度方案。2、会场布置：（1）根据采购人安排，提供活动场地布置、背景板布置的详细策划方案。（2）根据采购人安排，完成会场内部、公共区域设施的布置及安装、负责活动区域布置的设计及搭建等相关的所有工作，其中包含但不限于使用施工材料、设备的规格、品牌、参数、市场单价等事项。现场施工前需采购人核实施工材料后方可施工，需保质保量完成项目策划、执行工作，期间保证不出现事故。（3）供应商需提供会场布置方案。3、后勤接待：（1）根据采购人安排，做好场地设施的检查和技术服务，依据活动流程，完成对嘉宾、专家的注册、入住、参会等方面的协调工作；检查活动期间嘉宾、专家参会引导是否到位，保证现场嘉宾、专家参会秩序；做好活动嘉宾、专家签到、物资发放的工作。（2）做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好活动期间茶歇等现场工作，协助做好活动现场的安全保卫、医疗卫生保障工作。（3）配合完成嘉宾、专家接待工作，完成活动嘉宾、专家的餐饮、住宿及交通服务等会务所需各项接待服务。车辆服务需提供接送机（火车）服务 ，餐食及住宿标准按采购人相关规定执行。（4）预计参会人员数量****人次，接送机（站）数量**0趟，酒店住宿为**0间。4、活动宣传：配合完成媒体宣传工作。5、人员保障：配备专业的服务团队，并在会议现场配备接待、礼仪、志愿者等会务工作人员和摄影摄像等劳务人员。预计参加此次活动的总志愿者人数为**0人，接待礼仪人数为**人、会务工作人员及摄影摄像人员**人。确保活动顺利成功举办。6、会务物料：活动资料、工作证件、活动背景板等设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，需及时配合采购人对设计稿进行修改。并根据采购人要求制作活动所需的签到册、活动指南、参会证、嘉宾证、专家证、媒体证、交流资料、活动手提袋、纪念品、志愿者服装，会务消耗品（例如矿泉水、笔、活动便签）等。7、其他事项：根据采购人要求，完成采购人安排的其他工作。8、服务期：自合同签订之日起**0日 | 1、场地整体设计需贴合主题，突出重点，风格明快、造型亮眼；并合理利用场地现有面积，布局科学合理。启动会场地为雁塔校区体育馆，馆内面积为****平米，现场搭建满足启动会需求的舞台；现场比赛场地为鄠邑校区博览楼，共设置路演教室、等候室、观摩室**组，需按照大赛要求布置相应的比赛场地；冠军争夺赛场地为鄠邑校区体育场，需在体育场搭建符合大赛冠军争夺赛需求的舞台。2、现场所用物料、材质须与方案中一致，严禁使用对环境造成污染的材料、易燃易爆材料、有挥发性气味的材料以及国家法律禁止使用的材料。优先使用节能环保材料。3、供应商应配备专业的服务团队，安排专人负责项目对接工作。4、在项目实施过程中，确保场地结构、施工、用电、设备等安全；遵守整体消防要求，具备合理的消防及应急预案。5、结束后，负责场地撤场及拆除工作，可再次利用的材料，负责打包运输至采购人指定位置，并对现场垃圾进行清运。6、结束后须及时将过程资料整理并提交至采购人。7、策划方案待采购人审核确认后，方可进行下一阶段的工作。8、积极配合采购人完成各项工作。 | 自合同签订之日起**0天 | 国家及行业现行的标准和技术规范 | 3,**8,**4.** |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王放、任文龙、包永平、陈世华、马加传（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准及金额 | 1、中标人应依据成交金额向采购代理机构交纳成交服务费，交费金额参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[****]****号）及发改办价格[****]**7号文件的规定标准的**%收取。2、本项目中标服务费按服务计取。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 中国国际大学生创新大赛（****）陕西赛区省级复赛暨“青年红色筑梦之旅”活动赛务服务项目 | 2.**7 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、中标人需要提交与电子化交易系统中一致的纸质版投标文件正本壹份、副本壹份打印并胶装（可顺丰邮寄），邮寄地址：西安市雁展路****号莱安中心T6-**层，联系人：谢婷婷，联系电话：**9-********/********-**2。
2、本项目为专门面向中、小、微型企业采购项目，中标人承诺其为小型企业。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：西安石油大学
地址：西安市电子二路**号
联系方式：**9-********
2.采购代理机构信息
名称：陕西开源招标有限公司
地址：西安市雁展路****号莱安中心T6-**层
联系方式： **9-********/********-**2
3.项目联系方式
项目联系人：谢婷婷、李瑞洁、吕江涛、戈迪
电话： **9-********/********-**2
陕西开源招标有限公司
****年**月**日
