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五常市营商环境建设监督局综合窗口政务外包服务结果公告

发布日期:2024年7月30日

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一、项目编号:[******]DSZC[GK]********

二、项目名称:综合窗口政务外包服务

三、采购结果

合同包1(综合窗口政务外包服务):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
黑龙江云软信息技术有限公司 哈尔滨市平房区新疆西路2号6楼**8室 2,**8,**0.**元

合同包2(综合窗口管理服务):

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
黑龙江云软信息技术有限公司 哈尔滨市平房区新疆西路2号6楼**8室 **8,**0.**元

四、主要标的信息

合同包1(综合窗口政务外包服务):

服务类(黑龙江云软信息技术有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他商务服务 一包 综合窗口政务外包服务 五常市综合窗口政务外包服务 一、提供**名驻场服务人员,提供服务人员要求:1 、学历:本科及以上学历,专业不限; 2 、年龄:**周岁以下;3 、身高:男士**5cm以上,女士**5cm以上;4 、形象好、气质佳、有耐心、有亲和力,待人热情,服务态度优;5 、能够严格保守工作秘密,组织纪律性强,听从指挥,必须服从组织分配和岗位调剂;6 、能够熟练使用现代化办公设备,熟练操作办公软件(如:word 、excel等),独立自主的完成文 档的编辑;7 、有较好的文字基础和语言表达能力,有较强的沟通、组织、协调能力;8 、具有积极主动的学习精神,认真完成领导安排的工作,同时能独立解决问题;9 、具有团队意识,爱岗敬业,诚实守信;** 、具有综合窗口工作相关经验;** 、具有行政办事人员证书的优先。二、窗口服务人员要求1 、到岗后可以立即独立受理综合窗口进驻的事项,熟悉相关法律法规,熟练掌握相应专业知识及具 体业务办理流程。2 、严格依法办事,严格遵守政务服务大厅的各项规章制度,秉公审批和办理各类服务事项,不徇私 情。3 、严格执行窗口管理各项规章制度,统一受理窗口业务。4 、协调各职能科室,合理设置窗口规范办事流程,审查受理材料,检查督促办事事项。5 、热情接待群众,严格执行首问责任和一次性告知等制度。6 、为服务对象提供政策法规及有关业务咨询。5 、定期向领导汇报窗口工作和业务办理情况;6 、负责申请材料的收件把关,审查受理材料,检查督促办理事项;7 、负责受理申请材料的收件登记、打印回执。8 、通知申请人补交材料和缴交税费等手续。** 、负责发证材料审查,开具登记发证通知单。** 、负责证本交接、保管和发放,办结材料移交相关部门归档。** 、负责将材料移交相关部门审批办理,业务办理情况跟踪和督促。** 、严格执行财务管理有关规定。** 、及时完成本岗位工作任务,每天下班前搞好当天业务统计,每月初将上个月窗口工作动态、存 在问题及典型经验以信息形式报送上级。** 、完成领导安排的其他任务。三、供应商要求1 、供应商应负责人员招聘、面试符合条件的工作人员;确保与提供服务的人员订立劳动合同;按时 支付薪资绩效;按工资标准缴纳五险一金、工会经费、残保金;处理保险理赔、发放补偿金等事项;2 、供应商需按照采购人的服务标准,及时更换不能胜任工作的综合服务人员;落实采购人提出的其 他考核要求。3 、供应商需提供不少于2名现场管理人员,负责大厅日常管理、应急事件处理及委办局和受理人员 之间的协调;提供不少于**名受理人员。4 、供应商对服务人员的薪资、社保等福利待遇,不得低于****0元/年。5 、供应商应视政务中心工作需要提供中午、晚上延时服务。6 、供应商应接受采购方定期对服务内容、数量、质量开展绩效评价等工作内容。 合同签订后三年,采取1+1+1形式,一年合同期满后,中标供应商所提供的各项服务达到招标文件的要求及服务标准,可延续下一年合同。 确保服务的高效、规范、优质运行,要求服务人员具备全面的能力素养,严格遵守工作纪律,注重仪容仪表与行为举止;服务人员履行咨询引导、便民服务、投诉建议办理等,并按照规范的服务流程进行操作;建立健全的服务制度,加强培训与监督,确保服务人员能够熟练掌握业务知识,不断提升服务质量,以满足服务对象的多样化需求。 2,**8,**0.**

合同包2(综合窗口管理服务):

服务类(黑龙江云软信息技术有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
2-1 其他商务服务 二包 综合窗口管理服务 五常市综合窗口管理服务 一、新媒体矩阵内容制作服务管理服务要求1、每条视频和文字材料应围绕一个清晰、具体的政务服务主题展开,如政策解读、办事指南、公共服务介绍、民生改善案例等,确保内容聚焦且有价值。2、所有信息必须基于官方发布,确保数据的准确性、政策的时效性以及解读的权威性,避免误导公众。3、采用多样化的视频制作风格,如真人解说、情景剧、访谈、Vlog等形式,以吸引不同年龄层、兴趣偏好的受众。文字材料则可通过图文结合、长图、H5互动页面等方式增加可读性。4、无论是视频解说词还是文字内容,都应使用简洁明了、通俗易懂的语言,避免专业术语堆砌,确保信息能够无障碍传递给广大民众。5、内容需突出政务服务的实用性和便利性,如在线办理流程演示、常见问题解答、快速入口链接等,方便群众获取服务。6、鼓励观众在评论区留言、提问,设计互动环节(如问答抽奖、意见征集)增加用户粘性。文字材料可通过设置话题讨论、调查问卷等方式促进互动。7、视频应有良好的视觉效果,包括画面质量、色彩搭配、字幕设计等,同时保持品牌形象的一致性,增强识别度。文字材料则应注意排版整洁、配色和谐,体现政府部门的专业与亲和力。8、根据社会热点、政策变化及用户反馈,定期更新视频与文字材料内容,确保信息的时效性和针对性。同时,建立评估机制,收集并分析观众反馈,不断优化制作策略,提升传播效果。9、满足每月至少三条视频内容输出,保证每条视频2-**分钟。二、统一培训管理服务要求1、供应商需针对当前行业的实际需求提出新颖的培训思路和方法,并提供培训资料。2、礼仪行为规范培训内容需要涵盖仪表仪容、仪态礼仪、社交礼仪、公共礼仪以及跨文化交流礼仪等多个方面,确保礼仪行为培训的全面性。3、业务及沟通能力提升培训需要涵盖政策法规学习、业务流程与操作规范、业务知识与技能培训、服务意识与职业道德、沟通技巧与策略、情绪管理与压力应对等多个方面,确保业务及沟通能力提升培训的全面性。4、全体公文写作培训需要涵盖公文写作基础知识、公文格式规范、语言表达技巧、逻辑思维训练等多个方面,确保公文写作培训可以提升服务人员的全面性。5、事项标准化培训需要涵盖明确事项梳理的目的和意义、了解事项梳理的基本原则、掌握事项梳理的方法和步骤、注意事项和常见问题处理、实战演练和案例分析等多个方面,确保事项标准化培训可以提升服务人员的全面性。6、培训师资需具备相关领域丰富的实践经验。7、供应商至少完成2次礼仪行为规范培训、**次业务及沟通能力提升培训、1次全体公文写作培训、**次事项标准化梳理培训。三、统一考核管理服务要求1、供应商需要安排指定人员以最低每月4次的频率对服务人员和管理人员进行巡检,并形成巡检报告。2、制定考核办法,分别对服务人员和管理人员进行考核,考核内容需涵盖服务质量、业务办理、业务评价等指标。考核次数不低于每月2次。3、供应商需要满足服务人员异动管理情况,因服务人员调休、婚假、产假、旷工等原因导致的岗位空缺,进行内部灵活调配确保服务质量和数量满足要求。 合同签订后三年,采取1+1+1形式,一年合同期满后,中标供应商所提供的各项服务达到招标文件的要求及服务标准,可延续下一年合同。 确保新媒体矩阵内容制作聚焦政务服务主题,准确权威,多样化且易于理解,同时突出实用性和便利性,增强互动性,注重品牌形象和视觉效果,并定期更新优化。培训管理要求提出新颖全面的培训思路和方法,涵盖礼仪行为、业务沟通、公文写作及事项标准化等多个方面,确保培训师资具备丰富实践经验,并按规定次数和频率完成培训。考核管理要求安排定期巡检,制定全面考核办法,并灵活调配服务人员,以确保服务质量和数量满足要求。 **8,**0.**

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

潘雷(采购人代表)、王立、闫莉、张哲铭、曾繁印

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

根据《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格[2 **5]**9号) 文件,第一标包代理服务费为人民币****0.**元整,第二标包代理服务费为人民币****0.**元整,代 理服务费由中标供应商在领取中标通知书时一次性付清。

合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 综合窗口政务外包服务 4.5 中标(成交)供应商
2 综合窗口管理服务 1.5 中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(综合窗口政务外包服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
黑龙江云软信息技术有限公司 通过 通过 **.** **.** **.** **0.** 1 1
久华(黑龙江)信息技术有限公司 通过 通过 **.** 9.** 9.** **.** 2 2
黑龙江信盟人力资源有限公司 通过 通过 **.** 9.** 9.** **.** 3 3

合同包2(综合窗口管理服务):

供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
黑龙江云软信息技术有限公司 通过 通过 **.** **.** **.** **.** 1 1
久华(黑龙江)信息技术有限公司 通过 通过 **.** 7.** 9.** **.** 2 2
黑龙江信盟人力资源有限公司 通过 通过 **.** 7.** **.** **.** 3 3
本次公告在《黑龙江省政府采购网》及《中国政府采购网》上发布

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:五常市营商环境建设监督局

地址:五常市金山大街**9号

联系方式:****-********

2.采购代理机构信息

名称:黑龙江省鼎胜招标咨询有限公司

地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区黑龙江省哈尔滨市南岗区延兴路**号

联系方式:****-********

3.项目联系方式

项目联系人:黑龙江省鼎胜招标咨询有限公司

电话:****-********

黑龙江省鼎胜招标咨询有限公司

****年**月**日


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