【谈判采购】 中化石油广东有限公司****-****年档案管理服务采购项目/****-PS************采购公告
发布时间：****-**-** **:**
中化石油广东有限公司现就如下项目进行采购，兹邀请合格的供应商参加谈判采购。
1.项目概况
1.1项目名称：中化石油广东有限公司****-****年档案管理服务采购项目
1.2采购范围：供应商提供档案入库服务、档案保管/存储服务、档案调阅服务（含普通调阅、加急调阅、节假日调阅）、上门查阅服务、电子档调阅（扫描）服务、档案销毁服务等，具体服务内容详见第五章“商务与服务需求”和第六章“技术需求”。
1.3 服务地点：供应商档案库房所在地，以及采购人指定地点（包括但不限于广州市天河区珠江西路**号珠江城大厦**楼等）。
1.4 服务期限：自****年8月1日至****年7月**日，共2年，服务期限以签订的框架协议为准。服务期满经采购人评估，符合续签条件的供应商，可由采购人选择续签，续签期限最长不超过2年。
1.5 成交供应商数量：1家。
1.6 确定成交供应商说明：
（1）本次采购为二次定价类型：即本次采购成交供应商的各项单价报价仅作为合同执行价格的最高限价，在服务期内采购人有权根据项目实际需求和市场变化情况，与成交供应商通过询比、谈判等方式确定最终执行价格及其他相应内容。
（2）如遇特殊情况，为保障工作顺利按时完成，采购人有权根据实际调整订单，合同有效期内成交供应商的工作量以实际发生为准。如成交供应商放弃成交资格、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形的，采购人可以按综合得分排名顺序选定成交供应商。如成交供应商因任何原因不能继续执行合同，则另重新增补备用供应商。鉴于框架项目的特性以及相关政策要求，并不保证成交供应商因本项目能够获取的商业利益的具体数额，请供应商充分考虑相关商业风险。
（3）成交供应商严禁相互串通，无正当理由拒绝执行采购人分配的任务，干扰采购人工作计划，一经发现则中止与成交供应商的合作，并赔偿采购人损失。
（4）成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内与采购人签订框架协议。成交供应商无正当理由不与采购人订立框架协议，采购人可取消其成交供应商。采购人对签署《框架合作协议》的成交供应商的实际订单量不作任何保证。采购人有权根据实际情况、成交供应商服务水平及响应能力分配任务。
（5）成交供应商将纳入采购人供应商名录，并接受采购人关于供应商冻结、解冻及退出的动态管理。如成交后在服务期内发生采购人供应商管理办法所列的冻结和退出情形，采购人有权依据办法规定对其采取冻结或退出处理，并追究其相应责任。采购人将定期开展服务考核评价，根据评价结果可确定是否延期框架协议。
2.供应商资格要求
2.1资格要求
（1）供应商应是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格，提供有效的营业执照或事业单位法人证书加盖单位公章的扫描件，营业执照经营范围包含档案管理、档案寄存托管等相关内容；
（2）具有有效的档案管理服务相关资质或经营许可，并提供证书扫描件。
2.2 财务要求
供应商具有良好的财务管理体系，满足以下要求：
（1）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
（2）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
供应商需提供加盖公章的《供应商承诺函》。
2.3 业绩要求
****年7月至响应文件递交截止时间（以合同签订时间为准，框架协议以订单签订时间为准），供应商至少具有1项档案管理或档案寄存托管服务业绩。
提供合同关键页扫描件如首页、服务内容页和签署页等复印件加盖公章。
2.4 信誉要求
（1）****年7月至响应文件递交截止时间，供应商在经营活动中无经济或刑事犯罪记录。
（2）****年7月至响应文件递交截止时间，供应商无负有重要责任的重大及以上安全生产责任事故、重大安全生产事故。
提供加盖公章的《供应商承诺函》，事故责任认定以政府相关主管部门的最终调查报告为准。
（3）至响应文件递交截止时间，未被“信用中国”（******）或在国家企业信用信息公示系统（******）列入：①严重失信企业名单、②失信被执行人、③重大税收违法失信主体记录名单、④经营异常名录。
处罚期限届满的除外，以响应截止日采购人查询为准。
供应商须按上述要求提供加盖公章的《供应商承诺函》，事故责任认定以政府相关主管部门的最终调查报告为准。
2.5 其他要求
（1）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目的响应；
（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股（控股比例在**%以上）、管理关系的不同单位不得同时参加本项目的响应；
（3）中选供应商不得将本项目内容以任何方式进行转包，不接受联合体响应；
（4）处于“中国中化违规供应商名单"禁用期内，不得参加本项目的响应；
（5）符合法律、法规规定的其他条件。
上述内容供应商须提供加盖公章的《供应商承诺函》。
2.6本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见本节“供应商资格要求”。未通过资格后审的供应商，响应文件将被否决。
3.平台红色预警处理规则
供应商应知悉以下内容:平台红色预警处理规则
供应商在参与本项目过程中，若因供应商原因被中化采购供应链平台系统（scm.esinochem.com）触发红色预警（采购文件第二章供应商须知1.2、采购文件第二章供应商须知4.4规定的相关情形），经采购人核实确认后，将直接对该供应商的响应文件按照采购文件要求进行处理，并纳入供应商黑名单或企业级违规供应商名单，限制其参与后续采购活动。供应商参与本项目即视为已知悉并接受本条款。
4.采购文件的获取
****年7月**日**:**（北京时间**小时制，下同）前登录中化采购供应链平台（******）领购采购文件；供应商需先进行网上注册。未通过上述方式获取采购文件的供应商的响应文件将被拒收。
采购文件获取截止时间：见中化采购供应链平台（******）。
5.响应文件的递交
5.1 响应文件递交截止时间：****年7月**日**:**，逾期提交的响应文件将被系统拒收。
5.2 供应商应通过以下途径递交响应文件：
潜在供应商需登录中化采购供应链平台（******）进行网上提交，需在平台上录入报价，并将整份响应文件每页扫描后（含报价清单附件等）一并上传。
5.3 谈判开始时间：
计划于****年7月**日进行谈判（具体时间以采购人通知为准）。供应商无故缺席谈判或无法联系的，视同默认评审结果。
6. 联系方式
采购人：中化石油广东有限公司
地址：广州市珠江西路**号珠江城大厦**楼
联系人：丁明
电话：**********6
电子邮件：****
监督举报联系方式：**0-********/****
