【中邮保险黑龙江分公司2026-2027年业务档案外包服务项目】招标公告

中邮保险黑龙江分公司****-****年业务档案外包服务项目招标公告黑龙江省国律招标有限责任公司（以下简称“招标代理”）受中邮人寿保险股份有限公司黑龙江分公司（以下简称“招标人”）委托，就中邮保险黑龙江分公司****-****年业务档案外包服务项目项下的服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。一、项目名称：中邮保险黑龙江分公司****-****年业务档案外包服务项目二、项目编号：GLTC-**7ZQ**4A**2三、项目概述：近年来，分公司业务档案量在持续增多，为满足业务档案整理、调阅、存储等工作需求，分公司对业务档案整理、调阅、存储等服务进行了外包。为确保业务档案管理工作有序开展，提升分公司业务档案管理水平，现需开展中邮保险黑龙江分公司****-****年业务档案外包服务项目采购。服务期限：自合同签订之日起1年服务地点：中标人库房及档案整理场所四、招标内容：包号采购内容采购数量备注1新增档案初次入库服务、所有档案日常存储服务、档案调阅服务、新增档案整理服务、档案销毁、档案查询、档案用品、所有存量档案转移服务。1项具体内容详见招标文件（详见招标文件第六章《技术（服务）规范》）。注：（1）投标人须以“包”为单位参加本项目的投标，并以“包”为单位提供投标文件。（2）本项目最高投标限价为******.**元（含税），投标人报价如高于最高投标限价和预算单价，其投标将被否决。（3）中邮保险黑龙江分公司****-****年业务档案外包服务项目实际采购数量以招标人订单数量为准，不承诺最低订单数量。五、投标人资格条件：（1）投标人必须是在中华人民共和国境内（港澳台除外）依法注册的法人或其他组织，且有能力为本项目提供服务。（2）投标人须承诺中标后向招标人开具符合招标人要求的增值税专用发票。（3）投标人须遵守国家相关法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德；被“信用中国”(******）列入失信被执行人名单的投标人（投标人需提供公告发布之日至投标截止时间前的查询截图），被中国政府采购网（******）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人（投标人需提供公告发布之日至投标截止时间前的查询截图），被中国邮政集团有限公司或被中邮人寿保险股份有限公司或被中邮人寿保险股份有限公司黑龙江分公司列入黑名单且在规定期限及范围内的投标人均无资格参加本项目的采购活动（4）投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本次投标（以获取招标文件的先后顺序）。（5）投标人须提供参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（6）投标人未曾在招标人过往的采购活动中有过围标串标行为或围标串标嫌疑。（7）投标人未曾在招标人的招标采购活动中提供过虚假信息。（8）投标人须提供法定代表人授权委托书及被授权代表在投标单位缴纳近三个月内（****年4月至****年6月）的社保缴纳证明（至少包括养老保险）。（如法定代表人作为投标代表只需提供法定代表人身份证明（含身份证）；非法人投标，则需提供法定代表人身份证明（含身份证）、法定代表人授权委托书（含法人及授权人身份证）及被授权代表的社保缴纳证明）。（9）投标人与招标人和中国邮政无投资关系，且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。（**）本项目不接受联合体。（**）本项目不允许分包、转包。（**）投标人必须按要求获取招标文件，否则无资格参加本项目。注：投标人须按照“第五章投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料，否则，其投标将被否决。六、招标文件的获取方式：（一）办理CA证书登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）办理CA证书等。流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话：**0-**9-****，CA客服电话：**0-**8-****（周一～周五9:**-**:**）。（二）获取招标文件获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载招标文件。凡有意参加投标者需先线上报名，然后将已审核通过的报名材料发送至glzbbs@**3.com邮箱获取报名表，报名材料以线上申请的材料为准。获取文件联系方式：****-********。凡有意参加投标者，需同时进行线上和线下报名，请于****年7月7日至****年7月**日，每日上午8时**分至**时，下午**时至**时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”和线下获取招标文件。投标人须按包报名，报名需要上传资料见注2。招标文件费用为每包**0元整（¥**0元）。投标人应将获取招标文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载招标文件。文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户，账户信息见“**、联系方式”。注1：投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）完成“下载招标文件”的操作。注2：报名时须上传投标人的营业执照扫描件、法定代表人授权委托书及被授权代表在投标单位缴纳缴纳近三个月内（****年4月至****年6月）的社保缴纳证明（至少包括养老保险）（授权代表参与投标）、法定代表人身份证及被授权人身份证（复印件）（法人或授权代表参与投标）、投标人参加本次招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；未被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司和中邮人寿保险股份有限公司黑龙江分公司列入黑名单且在有效期内的；未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息的投标承诺函及投标人资格条件第9条的承诺函、投标人控股管理关系情况申报表。上述材料均需加盖投标人公章。七、投标文件的递交：（一）线上电子版投标文件递交要求：投标人应在截止时间****年7月**日上午9:**:**（北京时间）前，通过《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版投标文件的编制，并将加密后的线上电子版投标文件递交至“中国邮政电子采购与供应平台”。并在****年7月**日上午8:**-9:**（北京时间）完成线上电子版投标文件“签到”流程。投标人未完成“电子版投标文件递交”及“签到”流程，投标将被拒绝。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备，投标人应通过制作电子版投标文件的电脑解密电子版投标文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，逾期递交的线上电子版投标文件以及不符合规定的线上电子版投标文件将被拒绝。（二）纸质版投标文件递交时间及地点：投标人须于****年7月**日上午8:**:**-9:**:**（北京时间）派代表当面将纸质版投标文件递交至：哈尔滨市香坊区衡山路**号远东大厦A区**层。（或投标人须于****年7月**日上午9:**:**（北京时间）前将纸质版投标文件邮寄至哈尔滨市香坊区衡山路**号远东大厦A区**层，联系人及联系方式：宋先生、吴先生，****-********转****、****）。（三）线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。注：（1）线上电子版投标文件指：按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）的电子版投标文件。（2）纸质版投标文件指：纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。（正本投标文件需加盖公章（鲜章））（3）纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致，如不一致以纸质投标文件为准。（4）选择以邮寄方式递交纸质版投标文件的，投标人需负责与联系人确认投标文件已被接收。八、开标：（一）开标形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）线上解密开标，递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备，不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。（二）开标时间：****年7月**日上午9:**:**（北京时间）。线上电子版投标文件须进行远程解密，投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。投标人未在规定时间内完成线上电子版投标文件解密流程，投标将被拒绝。（三）开标地点：本项目开标地点为“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）线上。（四）查看、确认开标结果：投标人须登录《中国邮政投标管家》进行开标结果的查看。并使用《中国邮政投标管家》工具结合CA证书进行开标结果的确认及签章。九、发布公告的媒体：本次招标公告同时在中国邮政官方网站（******）、中国邮政电子采购与供应平台（******）、中邮人寿保险股份有限公司官方网站（******）、中国招标投标公共服务平台（******）、中国采购与招标网（******）、黑龙江省国律招标有限责任公司网站（http：//******）发布。十、联系方式：招标人：中邮人寿保险股份有限公司黑龙江分公司代理机构：黑龙江省国律招标有限责任公司详细地址：哈尔滨市香坊区衡山路**号远东大厦A区**层邮编：******项目联系人:宋先生、吴先生电话：****-********转****、****电子邮件：****--户名：黑龙江省国律招标有限责任公司--开户银行：中国银行哈尔滨万达广场分理处--账号：************--行号：************