关于福建省六一八产业发展有限公司
打印设备租赁服务征集公告
各有关单位：
为满足我单位日常办公打印需求，保障办公高效有序开展，现面向社会公开征集打印机租赁服务商。有关事项公告如下：
一、 项目概况
本次征集旨在筛选优质打印机租赁服务商，为我单位提供黑白及彩色打印服务所需的打印机设备租赁服务，租赁设备需满足我单位日常办公打印质量、速度等基础要求，且服务商需提供完善的设备维护、耗材更换等配套服务。
二、 计价参考依据
根据我单位****年1-**月实际用纸量统计数据作为本次打印机租赁服务计价参考依据，具体数据如下：
| 项目名称 | 使用地点 | 机子型号 | 实印张数 |
| ****年全年打印数量 | 文印室 | 彩 | ****8 |
| 黑 | ****7 | ||
| **** | A3彩 | **** | |
| A4彩 | ****0 | ||
| A3黑 | **** | ||
| A4黑 | ****4 | ||
| **** | A3彩 | **** | |
| A4彩 | **** | ||
| A3黑 | **** | ||
| A4黑 | ****6 |
三、 服务商需提供的资料
（一）打印机型号及参数
服务商需提供拟租赁的黑白彩色一体打印机型号（需要适配国产设备），并详细说明设备核心参数，至少包含但不限于以下内容：
| 参数类别 | 具体要求 |
| 打印速度 | 黑白打印每分钟页数、彩色打印每分钟页数 |
| 打印分辨率 | 横向及纵向打印分辨率（dpi） |
| 纸张规格 | 支持的纸张尺寸范围（如A4、A5等）、纸张重量范围 |
| 内存容量 | 设备自带内存大小，是否支持扩展内存 |
| 接口类型 | 支持的连接接口（如 USB、以太网、无线连接等） |
| 耗材类型 | 所用硒鼓/墨盒型号（是否为原厂耗材）、预估耗材使用寿命（按打印页数计） |
| 附加功能 | 是否支持复印、扫描、双面打印、自动进纸等功能 |
（二）计价方式
服务商需明确提供详细的租赁计价方案，至少包含以下内容：
1．基础租金：每月/每季度基础租赁费用，需区分不同型号打印机的基础租金标准；
2．打印量计费：
黑白打印：超出基础打印量后的单页计费标准（若设置基础打印量），或无基础打印量时的单页计费标准；
彩色打印：超出基础打印量后的单页计费标准（若设置基础打印量），或无基础打印量时的单页计费标准；
耗材费用：耗材（硒鼓、墨盒等）是否包含在租金内，若单独计费，需明确各类耗材的单价及更换计费规则；
维护服务费用：设备日常维护、故障维修是否包含在租赁费用内，若需额外收费，需明确收费项目及标准；
其他费用：如设备安装调试费、押金（如有）、提前终止租赁违约金等，需逐一列明计算方式及金额。
四、 服务商资格要求
1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包打印机租赁或相关办公设备服务内容；
2.具备固定的经营场所及专业的技术服务团队，能够提供7×**小时故障响应服务，确保设备故障时专人现场及时处理相关故障；
3.近3年内无重大违法违规记录，未被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单；
4.具有至少1年及以上打印机租赁服务经验，需提供过往服务案例（如与其他单位的合作合同复印件等证明材料）。
五、 资料提交要求
1.提交材料清单：
（1）营业执照副本复印件（加盖公章）；
（2）法定代表人身份证明书及授权委托书（若委托他人办理，需同时提供受托人身份证复印件）；
（3）打印机型号及参数说明文件（需加盖公章）；
（4）详细的租赁计价方案（需加盖公章）；
（5）过往服务案例证明材料；
（6）企业信用信息查询报告（从“国家企业信用信息公示系统”下载，加盖公章）。
2.提交方式：所有材料需装订成册，一式2份（正本1份，副本1份），密封后提交至指定地址。
3.提交截止时间：****年4月**日**时（北京时间，逾期不予受理）；
4.提交地址：福建省福州市闽侯县上街镇高新大道**号东座**楼****室；
5.联系人及电话：陆女士**********2。
六、筛选流程
1.资格审查：我单位将对提交材料的服务商进行资格审查，筛选出符合资格要求的服务商；
2.方案评审：组织专业评审小组，对符合资格服务商的打印机参数匹配度、计价方案合理性、服务能力等进行综合评审；
3.确定候选服务商：根据评审及考察结果，确定候选服务商名单，后续将通过谈判或协商确定最终合作服务商。
七、其他事项
1.本次征集不收取任何费用，服务商参与征集过程中产生的各项费用均由服务商自行承担；
2.我单位对服务商提交的材料严格保密，仅用于本次打印机租赁服务商筛选工作，未征得服务商同意不向第三方披露；
3.我单位有权根据实际需求调整本次征集的相关内容，如有调整将及时通知已提交材料的服务商；
4.本次征集不构成要约，最终合作以双方签订的正式租赁合同为准。
附：比选评分标准表
