****沈阳·康平卧龙湖环湖马拉松招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于****年**月**日 **时**分(北京时间)前递交投标文件。
★(一)赛事总体策划
制定赛事活动方案并组织实施,本着“安全、创新、精彩”原则,依托康平县地区得天独厚的自然环境资源,突出康平县历史文化特征,赛事应具有独创性、时尚感,以赛事聚人气、以品质赢口碑。
线路规划,需符合自然、人文等综合因素,满足标准马拉松赛道要求,在保证赛事安全的前提下,最大化彰显康平县自然优美环境和城市美好形态。
时间和主题规划,应充分考虑地区环境特征及运动环境影响。
★(二)赛事组织
1.赛事筹备
合同签订后3日内完成赛事活动方案,包括但不限于活动招募平台小程序的搭建工作、招募宣传工作、冠名招商、物料设计、赛道规划、活动筹备、开幕式、颁奖仪式、各项流程准备工作等。
2.开幕式
(1)制定赛事活动开幕、颁奖等仪式环节实施方案,契合活动主题,展现康平县自然特色,突出创新性、文化性。
(2)搭建舞台、主视觉,做好场地布置。
(3)聘请专业主持人、摄影摄像团队。
(4)开幕式热场表演。
(5)做好参加活动领导嘉宾服务保障工作。
3.报名平台
(1)研发赛事报名小程序,专题设置活动(包括男女全程马拉松、男女半程马拉松、男女迷你马拉松),实现线上报名、信息发布、信息查询、修改、数据统计等功能。
(2)积极邀请组织全国跑步爱好者参与活动,实现参与人数不少****人。
(3)做好活动运营和数据统计工作,为参与活动人群发放相关活动物料。
4.现场活动要求
(1)负责赛事全程执行,包括但不限于参与人员车辆、饮水、社会救援、跑者引导保障等;
(2)负责赛事活动会场舞台搭建、音响租赁、各宣传背景板设计制作、道路引导式搭建等;
(3)负责赛事全程及开幕式等仪式环节摄影摄像拍摄、剪辑等工作。
5.服务团队
(1)组建专项服务团队,并派驻具有体育运动管理专业或马拉松赛事相关认证的专项人才,至少2人;
(2)供应商应具备承办大型马拉松赛事的相关经验或成功案例。
★(三)安全保卫及应急处置
1.按照规定在公安部门备案。
2.制定会场突发事件应急预案,成立突发事件处置小组。
3.为会场已报名人员购买人身意外伤害保险,含突发性死亡保险,赔付标准不得低于人民币**万元。
★(四)医疗保障及应急救援方案
1.指定赛事期间的医疗保障及应急救援方案。
1.主会场保障救护车不少辆于6辆、固定救援点位不少于8处、专业医护人员不少于**人。
★(五)媒体宣传推广
制定媒体宣传推广规划,不限于推广周期、渠道、话题等,与主流媒体、网络媒体、跑圈达人等建立合作,对活动进行全方位宣传报道,确保不少于**篇。
★(六)市场开发
活动市场开发、招商、冠名等工作由执行公司负责完成,获得的资金和物资用于活动使用。
★(七)赛事总结
负责搜集汇总活动资料,包括宣传报道、视频、图片和文字资料,于赛后**个工作日内报送采购人。
★(八)其他要求
承担采购人交办的其他相关工作。
2.因在全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程,有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询:**0-**8-****,CA办理问题请咨询CA认证机构,代理机构不负责解答该部分问题。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
3.供应商应在网上按政策要求获取采购文件截止时间前进行线上报名、并在递交投标(响应)文件截止时间前在电子评审系统中上传报价、投标(响应)文件,同时应于开标现场递交与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容相同的备份投标(响应)文件(介质形式如:光盘、U盘、移动硬盘等)(以下简称“备份文件”)。备系统突发故障使用。
4.电子投标文件在提交投标文件截止时间前上传至辽宁政府采购网,备份文件递交至康平县公共资源交易中心(轻工路**2号)。
5.供应商应自行携带开标所需的CA证书、电脑等电子设备,同时供应商应自行准备电子设备并对电子设备进行调试,避免影响开评标活动,以保证能在规定时间内完成解密。未携带电脑或CA证书导致无法解密或未在规定时间内解密的,由供应商自行承担相关责任,采购人及代理机构可按无效标处理。
6.电子投标文件解密时限为**分钟。
7.供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:
(1)因供应商原因造成投标文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。