各潜在投标单位：
受贵港市人民医院（以下简称“招标单位”）委托，由我公司负责贵港市人民医院****-****年后勤服务托管项目（项目编号：GGZC****-G3-******-GXCJ）的采购代理工作。根据招标文件要求，为妥善解答各潜在投标单位在研读招标文件过程中产生的疑问，有效消除潜在误解与信息偏差，为各投标人能准确理解招标文件内容、项目需求等，组织召开开标前答疑会。现将具体事宜通知如下：
一、会议基本信息
会议主题：贵港市人民医院****-****年后勤服务托管项目开标前答疑会
会议时间：****年**月**日上午9:**-**:**（会议时长预计3小时）
会议地点：贵港市公共资源交易中心（贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南**0米水利大厦）交易厅3
组织方：贵港市人民医院、广西城建咨询设计有限公司
参会对象：各潜在投标单位代表（自愿参加）
二、参会要求
1.各潜在投标单位可自主决定是否参会，未参会单位的投标权益不受影响，后续可通过公告指定媒介获取答疑纪要。
2.参会人员需严格遵守会场纪律：将通讯设备调至静音或关机状态；保持会场安静，按流程有序提问，不随意打断他人发言；禁止讨论与本次答疑无关的内容；禁止各投标单位之间交换名片、添加社交账号、私下交谈等可能影响公平竞争的行为。
三、提问方式
本次答疑会采用“广西政府采购云平台系统提交答疑问题”与“现场即时提问”相结合的方式，具体要求如下：
1.系统提交问题：各潜在投标单位可通过“广西政府采购云平台”系统提交针对本项目的疑问。
2.现场即时提问：系统问题解答完毕后，将进入现场提问环节。提问前需向主持人示意，说明疑问涉及的招标文件条款或项目需求内容，严禁提出与本项目无关的问题。
四、会议流程
1.会议开场（9:**-9:**）：由招标代理机构代表主持会议，介绍组织方参会人员身份，简述项目背景、采购范围及答疑会目的，明确会议议程及纪律要求。
2.问题答疑（9:**-**:**）：主持人按“系统提交问题优先、分类逐一解答”原则，宣读汇总问题后，由招标单位项目负责人（或专业技术人员）解答技术类问题，招标代理机构工作人员解答流程类问题。系统问题解答完毕后，进入现场提问环节。对当场无法明确解答的问题，将告知全体参会单位于会后3个工作日内通过指定媒介统一回复。
3.会议总结（**:**-**:**）：主持人总结答疑情况，重申关键内容及后续注意事项，形成《开标前答疑会纪要》并由招标单位代表核对签字确认。
五、重要提示
1.会议现场所有口头解答仅为初步说明，不具备法律效力，最终答疑结果以《开标前答疑会纪要》为准。
2.《开标前答疑会纪要》将通过http://******)、******)、******）、******）网站发布，请各潜在投标单位密切关注网站信息。
3.若《开标前答疑会纪要》涉及招标文件修改或澄清，且距原投标截止时间不足**日的，将同步发布《更正公告》，明确顺延之后的投标截止时间及开标时间，请各单位密切关注。
4.所有参会人员需对会议内容及获取的答疑资料严格保密，严禁向未参会第三方泄露会议细节及相关信息。
六、联系方式
1.采购人信息
名称：贵港市人民医院
地址：广西贵港市港北区中山中路1号
联系方式：卢宁；****-******1
2.采购代理机构信息
名称：广西城建咨询设计有限公司
地址（贵港分公司）：广西贵港市港北区兴贵路地产小区**号商铺2楼
联系方式：梁宝月、苏龙葭,****-******9
3.项目联系方式
项目联系人：梁宝月、苏龙葭
电话：****-******9
广西城建咨询设计有限公司
****年**月**日
