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四川天府新区人民法院(四川自由试贸易验区人民法院)扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

发布日期:2024年5月9日

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一、项目编号:N****************

二、项目名称:四川天府新区人民法院(四川自由试贸易验区人民法院)扫描归档服务项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
四川方絮图文处理有限公司 成都市武侯区小天西巷5号 下浮:2.**%

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类(四川方絮图文处理有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 档案管理服务 档案数字化及归档上架 满足采购文件要求 满足采购文件要求 自合同签订之日起****日 满足采购文件要求 3,**3,**0.**

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

徐京华、龙玥、罗雪梅(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付,按差额定率累进法计算,即按成交金额划分费率档次,按各档级距计算各档的收费额,各档收费累进之和再*服务期限。中标金额(万元)**0以下1.5%;**0-****.1%;
代理服务费缴纳方式如下:
户名:四川中志招标代理有限公司
开户行:中国建设银行成都市高新支行
账号:********************
地址:成都市高新区吉泰五路**号香年广场T3-**1号
电话:**8-********
开取发票专用邮件:fapiao@sczz********.com

代理服务费金额:

合同包1: **.****万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

本项目备案号:********************[****]****4,采购预算品目为C********档案管理服务。本项目服务期限三年,合同一年一签。本项目各包采购预算金额如下:采购包1:3,**3,**0.**元/年,供应商采购包报价高于采购包采购预算的,其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价如下:采购包1:3,**3,**0.**元/年,供应商的采购包响应报价高于最高限价的,其响应文件将按无效处理。监督部门:成都市财政局,联系电话:**8-********。本项目共4家供应商递交响应文件,均通过资格性和实质性审查。

本项目主要标的:

1.服务范围:采购人设置“归集流转中心”,负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等;设置“数字处理中心”,负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料打印等;设置“智慧档案管理中心”,负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。

2.服务要求:案件材料数字化处理及归档服务:预估每年约****0件案件,完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档,主要工作内容包括:材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料打印、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期,过渡期间部分案件未全流程无纸化,未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目,其余服务内容一致等详见竞争性磋商文件。

3.服务期限:服务期限三年,合同为一年一签;合同到期后,经采购人考核合格,双方同意后可续签下一年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变,采购人有权提前终止合同及服务年限。

4.服务标准:1、成交供应商需在采购人指定地点实施各项工作。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需打印机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备,纸张、硒鼓等耗材,员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定,成交供应商应与采购人签订保密协议,不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:四川天府新区人民法院(四川自由贸易试验区人民法院)

地址:成都市天府新区万安街道天津路东段****号

联系方式:罗老师 **8-********

2.采购代理机构信息

名称:四川中志招标代理有限公司

地址:四川省成都市高新区吉泰五路**号3栋**层7号

联系方式:**8-********-**3

3.项目联系方式

项目联系人:李先生、袁女士

电话:**8-********-**3

四川中志招标代理有限公司

****年**月**日


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