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市委、市政府机关2024-2025年食堂物资集中采购、配送服务框架协议采购项目招标公告

发布日期:2024年4月3日

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郴州市机关事务管理局 作为本项目 征集人 ,拟对 市委、市政府机关食堂****-****年物资集中采购、配送服务框架协议采购项目 进行公开采购征集,现邀请符合条件的供应商参加本次框架协议采购活动。

一、采购项目名称、编号

1、采购项目名称 市委、市政府机关食堂****-****年物资集中采购、配送服务框架协议采购项目

2、政府采购编号: 郴财采计[****]****号

3、采购代理编号: HNXXZG****-CZ-**8

4、 采购项目预算 1 约**0.** 万元;包 2 约** .** 万元;包 3 约**0.** 元;

(实际金额按二次竞价低的供应商供货结算)

5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业: 其他未例明行业

6、评标办法: 公开招标 封闭式框架协议 采购

第一阶段: ? 质量优先法 □价格优先法

第二阶段: 直接选定方式 ? 二次竞价方式 □顺序轮候方式

7、合同定价方式: 固定总价 ? 固定单价 □成本补偿 绩效激励

8、框架协议期限: 本次框架服务期限为二年,采购合同一年一签,经征集人考核合格后可续签下一年采购合同,直至服务期满,合同履行期不允许转包、分包。

9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证:

■投标保证金:不超过采购项目预算的 2%

□履约保证金:中标金额的 %

□预付款保证金:预付款的 %

□质量保证金:合同金额的 %

二、 征集人 的采购需求

包号

包名称

采购内容

月需求量

单价

预算总价

入围供应商数量上限(家)

竞价配送周期(特殊情况可做调整)

包1

主材类、辅材类

包括但不限于:肉类、蛋类、海产品类、菌类、大米、食用油、面粉及各种蔬菜等(具体的根据征集人需求按实提供)

根据征集人需求按实提供

实际金额按二次竞价低的供应商供货结算

约**0.** 万元(按实际采购量结算)

5

1个月

包2

调料类

包括但不限于:酿造类调味品、腌菜类调味品、鲜菜类调味品、干货类调味品、水产类调味其它类调味品等。(具体的根据征集人需求按实提供)

根据征集人需求按实提供

实际金额按二次竞价低的供应商供货结算

约** .** 万元(按实际采购量结算)

5

6个月

包3

小型超市日常货品类

包括但不限于: 熟食类 日用品类 饮料类 乳制品类 糕点类 冷冻类 等(具体的根据征集人需求按实提供)

根据征集人需求按实提供

实际金额按二次竞价低的供应商供货结算

约**0.** 元(按实际采购量结算)

5

6个月

★注:

1、 投标人可以参加所有分包及入围所有分包。评标委员会对各包投标人进行综合评分,征集人根据各包综合评分排序,根据征集文件规定的淘汰率或者入围供应商数量上限,按包顺序依次确定各包入围供应商。

2.本项目中各包通过资格条件、符合性要求的供应商必须大于等于3家(含 3家)否则该包做废标处理,【(依据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》第二十七条:按淘汰比例不低于 **%(且至少淘汰一家供应商)】;第二阶段以二次竞价方式从第一阶段入围供应商中进行二次竞价。

3.按照**%淘汰率向下取整予以淘汰,且至少淘汰一家供应商。若计算的淘汰数非整数,则按照向下取整原则进行处理。即:淘汰数量=向下取整[供应商数量×**%](示例:如有 ** 家供应商投标,淘汰数量=向下取整[**×**%]=向下取整[2.2]=2,最终实际淘汰 2 家供应商,以此类推

1、采购项目需要落实的政府采购政策:(说明:应根据采购项目特点选择以下内容)

□强制采购:政府采购实行强制采购的节能产品。

□优先采购:政府采购鼓励采购节能环保产品。

? 价格评审优惠:政府采购促进小微企业发展(包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业)。

三、投标人的资格要求:

1、投标人的基本资格条件: 投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条的规定,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求:

t 非专门面向中小企业采购。

¨ 专门面向: ¨ 中小企业 ¨ 小微企业 ¨ 监狱企业 ¨ 福利性单位。

¨ 强制分包:大型企业应将采购份额的 / %分包给中小企业。

3、 采购项目的特定资格条件:

1 、包 2 、包 3 : 投标人具有有效的食品经营许可证

4 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5 、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再参加此项目的其他招标采购活动。

6 、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,列入政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与政府采购活动。

7 、本次招标 不接受 联合体投标。

注:关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知:符合法定条件的供应商可凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》参与政府采购活动,也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易,无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。

四、获取电子征集文件的时间、期限、方式

1. 凡符 合投标资格要求并有意参加投标者,可在公告发布之日起至提交响应文件截止之日通过郴州 市公共资源交易中心( http://czggzy.czs.gov.cn/ )免费获取电子征集文件。

2、公开征集文件及修改、澄清文件获取方式:投标人应在本项目获取征集文件截止时间前登录郴州市公共资源交易中心( http://czggzy.czs.gov.cn/ )中进入"政府采购交易系统进行“用户登录”“我要投标”“下载文件”操作,逾期将不能获取文件。修改、澄清后的征集文件请投标人自行在以上网站下载或查阅,恕不另行通知,如有遗漏投标人自行承担全部责任。

3、 通过网络下载,其征集文件与备案的书面征集文件具有同等法律效力。投标人应及时关注网上相关招标信息,如有遗漏(包括但不限于文件未下载或下载不完整)招标人概不负责,所造成的投标失败或损失由投标人自行负责。

五、投标截止时间、开标时间、开标地点

1、提交响应文件的截止时间: **2 4 ** ** 日**时**分(北京时间) ,超过截止时间的投标将被拒绝。

2、开标时间: **2 4 ** ** 日**时**分(北京时间)

3、开标地点: 郴州市市民服务中心4楼市公共资源交易中心第 1 开标室_

4、电子标项目实行网上投标及解密,具体操作为投标人在“郴州市公共资源交易中心”登录“政府采购交易系统”(http://www.czggzy.net/TPBidder),上传电子响应文件,登录“不见面开标大厅”( http://www.czggzy.net/BidOpening )在规定时间自行远程解密参加网上开标活动。建议投标人上传电子响应文件容量为**0MB以内。

5、电子响应文件解密时限:**分钟

投标保证金

1、投标保证金数额: 包1、包3 人民币 万元整(¥ 2 ****.** 包2 人民币 肆仟元整(¥****.**元)。

2、投标人可自行选择银行转账或电子投标保函方式交纳,不再接收纸质投标保函。

3、缴纳时间: **2 4 ** ** 日**时**分前(含),以保证金托管专户到账为准

4、缴纳方式:

方式一:投标人以银行转账等非现金方式从投标人基本账户缴入到如下投标保证金托管专户。在提交响应文件的截止时间前提交投标保证金。

包1:

账户名称:郴州市公共资源交易中心

开户银行: 中国建设银行股份有限公司郴州北湖支行

银行账号: ********************-****

包2:

账户名称:郴州市公共资源交易中心

开户银行: 中国建设银行股份有限公司郴州北湖支行

银行账号: ********************-****

包3:

账户名称:郴州市公共资源交易中心

开户银行: 中国建设银行股份有限公司郴州北湖支行

银行账号: ********************-****

未按时足额缴纳投标保证金的,其投标将被拒绝。

方式二:投标人以电子保函方式缴纳的,在投标截止时间前登录“郴州市公共资源网上办事系统”点击“在线电子保函申请”按钮在线选择金融机构出具电子保函,完成所投项目电子保函的申请,由选定的金融机构审核后开具电子保函。

投标人及选的金融机构对电子保函的真实性和合法性负责。未按要求提供电子保函的,其投标将被拒绝。

5、投标保证金咨询部门:郴州市公共资源交易中心财务科。联系电话:****-******8

七、征集文件公告期限:

1、征集文件公告期限: **2 4 ** ** 日**时**分至**2 4 ** ** 日**时**分 (5个工作日)。

2、本招标公告在中国湖南政府采购网(www.ccgp-hunan.gov.cn)、郴州市公共资源交易中心( http://czggzy.c zs.gov.cn/ ) 发布。在其他媒体发布的招标公告,公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准;公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。

八、疑问及质疑

1、投标人对政府采购活动事项如有疑问的,可以向 征集人 、采购代理机构提出询问。 征集人 、采购代理机构将在3个工作日内作出答复。

2、潜在投标人认为征集文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取征集文件之日或招标公告期限届满之日 (公告期限届满后获取 征集文件 的,以公告期限届满之日为准) 起7个工作日内,按《湖南省财政厅关于印发<政府采购质疑答复和投诉处理操作规程>的通知》(湘财购〔****〕**号)规定,以书面形式向 征集人 、采购代理机构提出质疑。

九、 征集人 、采购代理机构的名称、地址和联系方法

1 征集人 信息

(1)名称: 郴州市机关事务管理局

(2)地址: 郴州市北湖区青年路2号

(3)联系人: 孔先生

(4)电话: ****-******7

2 采购代理机构信息

(1)名 称: 湖南新星项目管理有限公司

(2)地址: 湖南省郴州市苏仙区青年大道芳头小区 2 单元 4 楼

(3)联 系 人: 文慧、苏海东

(4)电 话: **********1 ****-******9

十、其它补充事宜

1、招标代理服务费由_ 征集人 _支付,代理费金额 不超过****0.** 元。

2、请投标人在郴州市公共资源交易中心“下载中心”中及时下载安装最新版本“投标文件制 作软件(湖南公共资源版)”、“湖南CA驱动”。参与投标的投标人需使用电子标书编制软件制作投标文件。操作手册下载地址:http://www.czggzy.net/TPBidder/pages/customframe4bid/DownLoad/郴州市公共资源交易中心交易系统操作手册.zip

3、因电子招投标需要,投标人应及时办理CA数字证书(含电子签章)。移动CA数字证书(含电子签章)办理咨询电话:**********、**********0,介质CA数字证书(含电子签章)办理地址:郴州市公共资源交易中心四楼大厅,咨询电话:**********、**********0。

4、由对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、个人网络等原因导致不能在投标截止时间之前完成投标文件上传的,相应责任由投标人自行承担。建议在工作时间段内上传投标文件, 选择IE**浏览器进行文件解密 。在使用系统过程中有疑问或困难请及时进行咨询。

5、如果开标时出现网络故障、技术故障等情形而影响招投标活动,招标人将采取非加密文件上传或者将项目延期、延长投标文件解密时间等相应措施,以保障招投标活动的公开、公平和公正,投标人不得对此持有异议。

6、交易平台技术支持联系方式联系电话:**********

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