郴州市北湖区档案馆 的 北湖区档案馆馆藏档案信息化（数字化）建设 项目 （采购计划编号: 北 财采计 -****-**** ** ，委托代 理编号： HYZZCG-CZ****-**1 ）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告的方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目基本情况
1、采购项目名称： 北湖区档案馆馆藏档案信息化（数字化）建设项目
2、政府采购计划编号： 北财采计-****-**** **
3、委托代理编号： HYZZCG-CZ****-**1
4、采购项目预算： ￥ ******.**元
¨ 支持 预付款，预付比例： /%
5、本项目 对应的中小企业划分标准所属行业： 其他未列明行 业
6、合同定价方式： ■ 固定总价 ¨ 固定单价 ¨ 成本补偿 ¨ 绩效激励
7、合同履行期限： 签订合同时约定
8、 本项目分阶段要求供应商提供以下保证：
■ 投标 保证金： 不超过 采购项目预算的 2 % ；
¨ 履约保证金： 中标金额的 / % ；
¨ 预付款保证金：预付款的 / %；
¨ 质量保证金：合同金额的 / %。
二、采购人的采购需求（按包）
| 包号 | 包名称 | 标的名称 | 简要技术要求 | 数量 | 标的预算（元） | 最高限价（元） |
| / | 北湖区档案馆馆藏档案信息化（数字化）建设项目 | 馆藏档案信息化（数字化）建设项目 | 详见第四章采购需求 | 1项 | ￥******.** | ￥******.** |
| 代理服务收费最高限价（元人民币）：￥****.** | ||||||
三 、投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、 本项目的特定资格要求： / 。
3 、落实政府采购政策需满足的资格要求：
（1） ■ 专门面向 ： ■ 中 小 企业 ■ 小微企业 ¨ 监狱企业 ¨ 福利性单位。
（2） ¨ 强制分包 ： 大型企业应将采购份额 的 %分包给中小企业。
4 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5 、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。
6 、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7 、联合体投标 ： 本次招标 不接受 联合体投标 。
注： 关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知：符合法定条件的供应商可凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》 （ 格式详见附件二 ） 参与政府采购活动，也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。
四、磋商文件获取的时间、地点、方式
1、磋商文件的获取时间：凡符合投标资格要求并有意参加竞争性磋商活动的，可在公告发 布之 日起至提交响应文件截止之日通过郴州市政府采购（非标）电子交易平台（网址：http://cz.hbncp.com.cn/#/）免费获取及下载电子采购文件。
2、采购文件及修改、澄清文件的获取方式：
2.1供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录湖南省公共资源交易统一注册平台（网址：http://**2.**0.**.**:****/G2/register!verification.do?systemId=****c7b**a8cfff****a8df8bba**1fc）中进行账号注册和数字证书申请。
2.2已完成审核的供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录郴州市政府采购（非标）电子交易平台（网址：http://cz.hbncp.com.cn/#/）中进行“公告”--“立即投递”--“下载文件”的操作，逾期将不能获取文件。未按照相关程序操作的供应商，所产生的后果由供应商自行承担全部责任。修改、澄清后的采购文件请供应商自行在以上网站下载或查阅，恕不另行通知，如有遗漏，由供应商自行承担全部责任。
3、通过网络下载，其采购文件与备案的书面采购文件具有同等法律效力。供应商应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），采购人概不负责，所造成的投标失败或损失由供应商自行承担。
五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1、响应文件的提交方式：供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录郴州市公共资源（非标）电子交易平台（网址：http://cz.hbncp.com.cn/#/）进行线上上传。
2、首次响应文件的提交截止时 间： 2 **4年 4 月2日**时**分 （北京时间），超过截止时间的投标将被拒绝。
3、首次响应文件的开启时间 ：****年 4 月2日**时**分（北京时间）。
4、首次响应文件的开启地点：郴州市市民服务中心4楼市公共资源交易中心第 三 开标室。
5、本项目实行全流程电子化，供应商应在规定时间内使用电脑自行远程解密开启文件，并参加网上开标活动。电子响应文件解密时限：**分钟。请供应商确保响应文件如期解密。
6、首次响应文件的开启时间与提交首次响应文件的截止时间为同一时间。
7、本项目电子响应文件容量应当控制在**0MB以内（如文件大小超过**0M，请联系系统客服协助），请供应商注意控制文件大小，若因响应文件容量较大而影响投标的，其责任由供应商自行承担。
8、为保证本项目的顺利进行，供应商应在投递页面填写本项目的磋商代表的手机号码，以便顺利进行视频会议进行磋商。
六、投标保证金：
1、递送投标文件前， 供应商须交付投标保证 金如下：****.**元。
2、 供应商可自行选择银行转账或电子投标保函方式 交纳 ，不再接受纸质投标保函。
3、 交纳时间： ****年4月2日**时**分前（含） 。
（1）供应商选择银行转账的：
供应商应以银行转账等非现金方式从供应商 基本账户 账户交入到如下投标保证金托管专户。在提交投标文件的截止时间前提交投标保证金。
账户名称：郴州市公共资源交易中心
开户银行： 中国银行股份有限公司郴州分行
银行账号：************
未按时足额交纳投标保证金的，其投标将被拒绝。
（ 2 ）供应商选择电子投标保函的：
供应商按照招标文件规定办理保证金提交业务，在投标截止时间前登录“郴州市公共资源网上办事系统”，点击“电子保函申请”按钮在线选择 金融 机构出具电子保函，完成所投项目电子保函的申请，由选定的金融机构审核后开具电子保函 。 供应商及选定的金融机构对电子保函的真实性和合法性负责。
4 、投标保证金咨询部门：郴州市公共资源交易中心财务科。联系电话：****-**** **8 。
七、磋商公告
磋商 公告在中国湖南政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn）、郴州市公共资源交易中心(http://czggzy.c zs.gov.cn/) 发布。在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、确定邀请供应商
磋商小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性磋商活动。
九、询问及质疑
1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、政府采购代理机构提出询问。采购人、政府采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、潜在供应商认为磋商文件或磋商邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在获取招标文件之日起7个工作日内，以书面形式一次性向采购人、政府采购代理机构提出针对同一采购程序环节的质疑。
十、采购人及其委托的政府采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人：郴州市北湖区档案馆
2、联系人：蔡文莉
3、联系方式：**********7
4、代理机构名称：湖南宏源中柱工程项目管理有限公司
5、地址：郴州市北湖区燕泉路林邑星城**楼****-****室
6、联系人：刘英、李凤娟
7、联系方式：**********8、****-******5
十一 、其它补充事宜
1、本公告选项： ■ 表示选择 ￡ 表示不选择
2、投标人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
3 、招标代理服务费由 采购人 支付。
4 、请投标人在郴州市公共资源交易中心“下载 中心 ”中及时下载安装最新版本“投标文件制作软件（湖南公共资源版）”、“湖南CA驱动”。参与投标的投标人需使用电子标书编制软件制作投标文件。 操作手册下载地址： http://www.czggzy.net/TPBidder/pages/customframe4bid/DownLoad/郴州市公共资源交易中心交易系统操作手册.zip
5 、 因电子招投标需要，投标人应及时办理CA数字证书（含电子签章）。移动CA数字证书（含电子签章）办理咨询电话：**********，介质CA数字证书（含电子签章）办理地址：郴州市公共资源交易中心四楼大厅，咨询电话：**********、**********0。
6 、由对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、个人网络等原因导致不能在投标截止时间之前完成投标文件上传的，相应责任由投标人自行承担。 建议各投标人在工作时间段内上传投标文件，选择IE**浏览器进行文件解密，在操作系统过程中有疑问或困难请及时进行咨询。
7 、如果开标时出现网络故障、技术故障等情形而影响招投标活动，招标人将 采取项目延期、延长投标文件解密时间 等相应措施，以保障招投标活动的公开、公平和公正，投标人不得对此持有异议。
8 、交易平台技术支持联系方式
联系电话：**********
附件 1 ： 资格证明材料承诺函
资格证明材料承诺函
我们， （投标人名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》 、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》 及《 磋商 邀请 公告 》[ （项目名称）， 采购计划编号： ，采购代理编号 ： ]相关内容，知悉投标人参加 磋商 采购活动应当具备的条件。此次按《 磋商 邀请 公告 》要求提交的投标人资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。
一、我方在此声明：
（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。
（二）我方与参加本项目的其他投标人不存在控股、关联关系，或者与其他投标人法定代表人（或者负责人）为同一人。
（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：
（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。
（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：
1、受到刑事处罚；
2、受到责令停产停业、在一至三年内禁止参加 政府 采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
供应商 名称（ 加 盖公章）：
法定代表人（签名）：
日期： 年 月 日
附件 2 ：《 湖南省 政府采购供应商资格承诺函》（格式）
湖南省 政府采购供应商资格承诺函
致 （采购人、采购代理机构）：
本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，在前三年的经营活动中无重大违法记录，未列入严重失信行为名单，符合政府采购供应商的基本资格要求。
按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【****】**号），本公司企业规模为：□大型 □中型 □小型 □微型。
□本公司自愿入驻湖南省政府采购电子卖场，遵守《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购【****】**号），如违反承诺，同意金融机构将增信保证划缴国库。
公司机构代码： ；注册登记机构： ；日期： ；
有效期： ；注册资本： ；地址： ；
经济行业： ；经济性质： 。
法定代表人或负责人姓名（签字）： ；身份证号： ；手机号： 。
授权代理人姓名（签字）： ；身份证号： ；手机号： 。
投标人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
