南网能源公司2024年档案服务机构采购项目-招标公告

项目概况及采购范围

（一）项目概况

为进一步提升公司档案管理统筹力度，提高采购效率，****年计划将广州、深圳、佛山地区的单位一同纳入采购范围，集中采购，统一管理。本次采购预估金额**.4万元，从严考虑，拟通过公开招标方式遴选年度服务商，服务期限拟定1年，自合同生效之日起计算。

（二）采购范围

1、派出专业人员在南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司办公场所开展档案整理服务有关工作。工作内容：

（1）按要求开展管理类及项目类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助进行专题档案汇编及日常档案管理工作。

（2）按照国家、行业及南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费标准按照招标人公司员工标准执行）。

2.派出专业人员，对公司人事档案开展原始资料收集、审核、整理、编目、装订等服务。按照中组部要求及相关规范对公司人事档案进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对归档文件进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充材料的催补和收集工作，确保公司人事档案完整率符合国家及南方电网公司相关要求。

（三）标的物清单

标的序号

标的名称

标包序号

标包名称

预计采购金额（万元）（含税）

框架有效期

总价最高限价（万元）（含税）

单价最高限价

备注

1

南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整理服务

1

南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整理服务

**.4

在采购年度内签订合同，自合同生效之日起**个月。

**.4

驻点服务人员**.2万元/年/人

/

2

公司人事档案整理及档案数字化服务

1

公司人事档案整理及档案数字化服务

**

合同生效之日起**个月。

**

/

/

备注

1. 本项目各标的所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际框架有效期内发生的订单采购量为准，因订单金额大小不一及项目订单需按考核结果进行调整，实际结算金额可能与预估采购标的金额存在偏差，框架合同有效期内可能出现招标人无实际实施需求，导致中标人未接收到单项订单的情况。

（1）本项目为框架采购，预计采购金额为预估值，具体以合同签订后实际委托为准。

（2）框架采购金额上下限约定：±**%

（3）框架有效期实施原则：

1）框架合同有效期内：实际采购金额达到预计采购金额的**0%，则框架合同自动终止。

2）框架合同到期：

a.实际采购金额在预计采购金额±**%内，则框架合同自动终止；

b.实际采购金额尚未达到预计采购金额的**%，则招标人可延长1年框架有效期。在延长期内达到采购下限时自动终止，若延长期满且实际采购未达到采购下限的，则自动终止合同。

c.需延长框架有效期的，所有需求单位继续执行框架协议，直到服务商实际服务量达到标包预估金额下限或延长期结束。

2.框架协议终止后，招标人不再对下属各单位上报的需求计划进行批复。

3.投标人参与本项目投标，必须充分认识和无条件承担上述风险，对于框架结果有效期内出现履约及其他问题，将依法追究投标人责任。当出现下列情况时，招标人有权对中标人实行处罚：

（1）在框架招标有效期内，中标人放弃中标资格的，按照《南方电网综合能源股份有限公司失信供应商管理实施细则》进行处理。

（2）中标人出现拒签合同、服务质量不合格等违约情况或中标人出现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况，并按照《南方电网综合能源股份有限公司失信供应商管理实施细则》进行扣分处理。

4.当所有中标人均无法满足服务要求放弃中标资格的，招标人有权提前终止本次框架招标结果，并同时启动新一轮框架招标。

5.潜在服务商投标则视为知悉和认可招标人的上述安排，并愿意遵守。

报价及结算说明

1、报价方式：报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评标价，最多保留两位小数；

2、有效报价：报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价且不低于成本价为有效报价；

3、结算方式：按实结算。

投标保证金

本项目不收取投标保证金。

（四）标的物描述

标的1：南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整理服务

部门

（单位）

工作内容

工作量预估

（件）

服务方式

单价限价（含税）

（元/年.人）

人数（人）

总价限价

（含税）(元）

南网能源

公司本部

档案整理服务

****

服务人员

驻点工作

******

4

******

深圳分公司

档案整理服务

****

服务人员

驻点工作

******

1

******

广州公司

档案整理服务

****

服务人员

驻点工作

******

1

******

佛山公司

档案整理服务

****

服务人员

驻点工作

******

1

******

部门

（单位）

工作内容

工作量预估

（件）

服务方式

单价（含税）

件/元

人数（人）

总价限价

（含税）(元）

鼎云公司

采购、项目档案整理（新能源部）

**0

按量结算

/

/

****0

合计

******

标的2：公司人事档案整理及档案数字化服务

部门

（单位）

工作内容

工作量预估

（件）

服务方式

单价（含税）

件/元

人数（人）

总价限价

（含税）(元）

南网能源

公司本部

人事档案整理

**0

按量结算

/

/

******

档案数字化服务

按量结算

/

/

1. 数量为预估量，项目结算按照成交单价在总价限价范围内据实结算，以实际为准。

2. 出差所产生差旅费据实结算（差旅费标准按照招标人公司员工标准执行）。

3. 标的划分：本项目设2个标的，每标的1名中标人。每个投标人可以投多个标的，可兼中。

资格要求

通用资格

1、投标人必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的法人或其他组织。具备独立履行民事责任的能力。与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标，否则投标均无效。（需提供营业执照复印件或类似证明文件）。

2、投标人必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由投标人出具承诺函）。

3、投标人参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由投标人出具承诺函）。

4、投标人应是未处于南方电网综合能源股份有限公司及其上级管理单位暂停投标资格、取消投标资格、不接受投标、市场禁入，且未解除的名单内（以招标人上级单位及招标人的供应商禁入黑名单为准，且投标人须出具承诺函）。

5、投标人应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商、未被列入全国法院失信被执行人名单、经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单（由投标人出具承诺函）（说明：1）在“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”、“信用电力(creditpower.cec.org.cn)”、”国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）“、”全国法院失信被执行人名单zxgk.court.gov.cn/“查询结果为准。2）招标代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档）。

6、本项目不接受联合体投标。

7、投标人不得采用美光（Micron）产品（含零配件），投标人须按标准格式出具“关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的投标人承诺书”。

专用资格

1、本项目投标被授权人必须为投标单位员工，以提供连续6个月社保证明为准，招标公告发布日当月不计，从招标公告发布日当月的前一个月向前连续提供6个月的社保证明。

2、各标的专用资格要求：

（1）标的1：南网能源公司本部、深圳分公司、广州公司、佛山公司、鼎云公司档案整理服务

a.****年1月1日至投标截止日有档案整理、档案达标管理等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中标通知书等有效证明材料。

b.具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相关证件等证明材料）。

（2）标的2：公司人事档案整理及档案数字化服务

a.****年1月1日至投标截止日有人事档案整理、人事档案达标管理、档案数字化加工等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页等）或者中标通知书等有效证明材料。

b.具备有效的国家秘密载体印制资质（涉密载体数字化加工类）。

c.具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相关证件等证明材料）。