项目需求及技术要求
一、 计量、校验及搬运内容
设备类别 | 数量 |
A类设备 | **4 |
B类设备 | **2 |
C类设备 | **8 |
二、服务要求
沈阳市疾病预防控制中心实验室拟由沈阳市皇姑区岐山中路**号搬迁至沈阳市浑南新区朗明街**号中心新址。需要将仪器设备等进行包装、安装和验收,确保所有物品有序、按期、安全和性能不变的情况下完成搬迁。
项目规模及服务:拟搬迁仪器设备的数量**4台/套以及配套设施若干。
设备类别 | 旧址确认项目 | 新址确认项目 |
A类设备 | 状态确认(包括整机和各模块拍照)、性能和验收标准确认、拆解、箱体标示、包装、运输; | 拆箱就位、安装条件确认、设备安装、外观检查、通电测试、联机检查、性能和验收标准确认,计量验证,并建立独立档案 |
B类设备 | 状态确认、拆解、箱体标示、包装、运输; | 拆箱就位、安装条件确认、设备安装、外观检查、通电调试、联机检查或计量验证 |
C类设备 | 拆解、箱体标示、包装、运输; | 拆箱就位、安装条件确认 |
整体项目包含新址安装条件确认,搬迁前的状态确认及维护;拆卸整理及标记;搬迁物品运输;新址的安装调试、计量及后续维护至验收合格。
提供现场集中踏勘,全面调研设备和标本的名称、型号、数量和搬迁前状态,确认有无特殊搬运要求。新址的安装条件和放置要求,有需要修改的实施以书面形式确认。
(一)基本要求
1.供应商须按有关标准及规范完成本次设备的搬迁服务,包括大型精密设备及普通设备的拆卸、搬运、二次安装、调试、计量验证等服务,详见勘查现场设备搬迁清单。为完成本项目所需的一切费用均计入报价,招标人不再另行支付中标价以外的其他款项。
2.搬运内容:所涉及仪器包含整套设备及其它未说明的附属设备搬运。
3.质量要求:仪器设备的拆装、运输必须本着实用、可靠、节俭、专业、有序、合理的原则,由专业人员负责实施,做到工作有序、合理摆放、安装牢固、符合要求,避免人为损坏和丢失,保证最大限度地得到利用。如有财物损坏,供应商应当按照所造成的实际损失予以赔偿。所需费用从合同总价中扣除。
(二)搬运技术要求:
1、制定搬迁方案和计划
1.1仪器设备等物资搬迁方案制定:包括项目的管理方案、项目的实施方案、实施计划、应急处置方案等;
1.2搬迁项目服务实施方应按照仪器设备等物资搬迁要求制定出详尽、可行的搬迁方案,且须获得认可方可实施。
1.3搬迁项目服务供应商应对新址及旧址进行充分调研,特别是涉及水电气管网等的保障性设施能否满足精密分析仪器安装的条件,提出切实可行的应对方案,保障搬迁工作的顺利完成;
2、搬迁项目操作人员要求
2.1所有搬迁项目操作人员须保证身体健康、项目开始实施前**天未接触过新冠肺炎患者或疑似患者,并承诺在项目实施前**天没有到过疫区。项目过程中严禁更换项目人员。如因特殊原因需要更换人员,需报采购方同意后方可更换。;
2.2负责仪器设备测试、拆装工作的工程师应具备相应资质证书。其中,负责A类仪器设备测试、拆装工作的工程师还需具备同类设备移机三年以上工作经验。
2.3负责仪器设备包装、运输、搬运工作的所有作业人员应具备相关行业资格;
2.4搬迁项目过程中所用到的特种机械及工具的操作人员应具备特种行业作业资格。
2.5严格按照调度实施搬运。
2.6司机、搬运工作人员熟悉搬运业务。
2.7工作人员认真负责、服务态度好、言行文明。搬运人员的意见、建议,必须通过搬运企业现场负责人反映,不得直接向采购方现场员工提出。
3、搬迁项目过程中的器械及工具要求
3.1所有用于搬迁项目工作的车辆、机械设备和工具须干净、整洁并良好运行;
3.2所有运输车辆为箱式封闭货车,且符合当地运输车辆管理条例的要求,保险有效,同时符合环保的相关要求;
3.3所有运输车辆、机械设备的操作人员须统一着装;
3.4所有运输车辆、机械设备须具备统一的明确标识;
3.5所有用于运输的厢式货车箱体内部须保证干净且有固定装置减震防振、防水、防倾斜等;
4、搬迁项目过程管理要求
4.1能够提供有效的过程管理方案,降低搬迁过程中存在的风险,记录搬迁过程中产生的信息要有记录
4.2搬迁项目服务供应商在作业期间发现问题应及时与采购方相关人员进行沟通。
5、搬迁项目风险管控
5.1搬迁项目服务供应商应提供具有可行性的应急处置方案
5.2搬迁项目服务供应商应在整体搬迁工作开始前与采购单位各科室充分沟通仪器设备搬迁需求;
5.3 在搬迁过程中,供应商的搬迁人员的人身安全由供应商负责。
6、搬迁项目服务供应商的物料要求:
6.1搬迁项目服务供应商须自行准备搬运所需的包装材料和防护用品,以及包装和搬运需要的操作工具。
6.2搬迁项目服务供应商须自行准备满足旧实验室、新实验室的场地保护工具,包括但不限于地面保护、墙面保护、大门保护、电梯保护等。
6.3搬迁项目中使用的包装材料应符合环保要求,并且集中放置明确标识且配备消防器材。
6.4搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥,且在运输过程中做好防水处理工作。
6.5废弃的包装材料及填充物应当天清理干净,且保证作业现场的整洁。
6.6搬迁项目作业期间包装箱体外应有清晰明确的标识,标识应能满足项目需求;标识包括仪器设备编号、名称、型号、规格等。
6.7质谱等大型精密仪器包装及运输需特殊干燥处理以及缓冲设置。
7.验收
7.1仪器送达指定位置后,按《装箱单》逐项清点,确保数量和拆机前一致。到达新实验室的仪器必须和设备清单、装箱单中标明的外观、名称、品牌、型号、数量、设备编号一致;
7.2搬迁前后应对设备进行拍照,外观验收以照片为依据,确保搬迁后仪器及附件外观较搬迁前无新增破损、锈蚀、碰伤等;
7.3所有移机设备均需进行移机前后的确认:A类设备需通过样品或标准品测试,提供测试报告;并提供计量验证。B类设备需通过设备开机电源及主要功能测试,并提供测试记录;部分设备需提供计量报告。C类设备需通过开机电源功能测试并提供测试记录;配套设施需按照采购方要求摆放就位。所有测试、确认记录均需经双方签字确认后方可生效,并作为搬迁档案验收时一并提交。
8、其他
8.1供应商所提供服务中包含可能涉及的建筑物拆墙及恢复工作;
8.2项目准备和实施全过程符合国家相关安全法规要求,并有具体制度和措施加以保障;
8.3供应商必须依据相关法规文件要求承诺对在承接仪器设备等物资搬迁服务项目中所涉及的技术、人员等资料承担保密义务和责任。
8.4 踏勘现场:踏勘由采购人统一组织,各供应商必须亲自到现场踏勘。
9、A类实验室仪器设备搬运要求:
9.1所有搬迁仪器要求进行拆装、搬运、调试、性能状态确认以及计量(需要提供具有相关计量资质的省级单位或第三方计量公司出具的计量报告)。
9.2仪器拆卸前,必须有客户设备管理人员与中标供应商工程技术人员现场对仪器设备进行主机及零配件列出清单并逐一核对,开机测试各项功能,双方签字认可后方可进行拆卸。
9.3部分精密仪器专业性较强,较贵重,清单见下表。需要由仪器生产厂家工程师进行拆卸、安装、调试等。并需要出具设备生产厂家或其区域授权代理商出具的授权书,否则视为无效。
序号 | 产品名称 | 品牌 | 数量 |
1 | 基因测序仪 | 赛默飞 | 3套 |
2 | 全自动核酸蛋白分析仪 | QIAGEN | 7套 |
3 | 全自动多病原体检测平台 | QIAGEN | 1套 |
4 | 全自动核酸纯化仪 | QIAGEN | 2套 |
5 | 全自动样品处理工作站 | QIAGEN | 1套 |
6 | 实时荧光定量PCR仪 | ABI | 7台 |
7 | 全自动核酸提取仪 | 赛默飞 | 2套 |
8 | 全自动微生物鉴定系统 | 梅里埃 | 2套 |
9.4仪器的包装、搬运全部由中标供应商负责,应搬运到客户指定的位置。
9.5中标供应商负责仪器的安装及调试,如有损坏或遗失部分,由中标供应商负全部责任,承担维修或更换零配件并做出一定的补偿。
9.6仪器调试完毕后,须经客户仪器管理人员和中标供应商工程技术人员一起对仪器开机进行各项性能指标测试,设备清单要求检定/校准的需要出具相应合格证书和检定单位的资质许可,并对零配件等核对无误后,方可签字验收,必要时可由客户组织第三方专家进行验收,如第一次验收时仪器确有性能未达标的情况,则第一次及后续的验收专家费全部由中标供应商承担。
9.7仪器设备拆机后,每个独立的模块均需预先单独密封,防止管路污染,并做好防震保护、设备边角保护、设备固定等措施。
(三)搬运实施要求:
1.用于装运货物的车辆状况须良好,具有搬运资质、通行许可、保险有效、年检合格。
2.中标单位必须随车配备足够的搬运工。
3.运输车辆随带防雨、固定和隔离器材。
4.按搬运计划搬运。如采购方需临时调整或补充搬运计划,搬运企业车辆调度、管理人员调拨应急车辆,满足采购方搬运需求。
5.搬运企业应协助采购方做好搬运物品数量的估算、搬运计划的制订和现场管理。
6.专门安排经验丰富的车辆调度人员进行现场调度,相关负责人现场办公,相关负责人现场办公,搬运高峰期增加调度、现场管理人员。
7.有异常信息第一时间向客户搬运现场管理负责人报告,不得隐瞒、虚报,不得向甲方提供虚假信息。
8.仪器设备装车摆放合理,装车应满载,不能超载。
9.每天搬运次数以采购方实际需要为主安排,满足搬运需求。
**.物品交接后,物品搬运单必须请接收人员签字。
(四)安全要求:
1.有科学、健全的搬运安全制度和措施。
2.负责安全、按章搬运,保证人身、搬运车辆和财物安全的方案。
3.做好搬运物品的保护。轻拿、轻放、轻装、轻摆;摆放合理,做好物品固定和隔离,平稳行车,避免搬运物品损坏和丢失。做好防雨、防水、防火、防压、防碰。
(五)、车辆调配计划、搬运操作规程、服务承诺:
1.制定并提供一份调配计划。
2.制订并提供物品搬运操作规程、应急预案。
3.制订并提供服务承诺书。
3.本项目的特定资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔****〕**8号)。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。
1、因在全省推广政府采购电子招投标业务,投标人需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程,有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询:**0-**3-****,CA 办理问题请咨询CA认证机构,代理机构不负责解答该部分问题。投标人因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自身负责。
2、响应文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及现场备份电子件(U盘)递交两种形式同时执行,投标人需在投标文件中提供电子投标文件和备份(u盘)文件一致性承诺函,并按要求签字盖章,具体操作流程详见辽宁政府采购网相关通知。(辽财采函[****]**3号)
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