内蒙古第一机械集团股份有限公司新增晒图机等设备询比采购项目
询比文件
编 号:XJ************
采 购 人:内蒙古第一机械集团股份有限公司
代理机构:内蒙古招标有限责任公司
****年**月**日
目 录
邀请书(公告)............................................................................................................................ 2
第二部分 询比须知..................................................................................................................... 3
第三部分 供货需求及技术规格................................................................................................. **
第四部分 评审标准和方法........................................................................................................ **
第五部分 响应性文件格式........................................................................................................ **
第一部分 询比邀请书(公告)
内蒙古第一机械集团股份有限公司对所需货物进行询比采购,本项目资金已落实。
1.编号:XJ************
2.标的名称、交货时间、交货地点:
设备名称 | 数量 | 单位 | 供货周期 | 交货地点 |
新增晒图机等设备 | 1 | 项 | 合同生效后随生产计划土建改造完成后的**日 | 用户现场 |
3.供应商资格要求:
3.1具有承担本项目能力的独立法人资格或其他组织。
3.2是否允许代理公司:允许,一个制造商对同一品牌同一型号的设备,仅能委托一个代理商参加。
4.响应文件的递交
4.1响应文件递交截止时间 ****年6 月2日**:** (北京时间)。
4.2供货商在平台报价后,请将纸质材料密封后在递交截止时间前派代表或者快递寄送至:内蒙古自治区包头市青山区兵工路中段一机集团辅业大厦一层电子采购评标室,联系人:赵忠明,联系电话:**********0。甲方技术联系人:张静茹,电话**********6。
4.3属于下述情况之一的响应文件,予以拒收,视为放弃参与。
4.3.1未在中国兵器采购电子商务平台上报价的;
4.3.2询比文件要求密封的,未按询比文件要求密封的;
4.3.3逾期送达或未送达指定地点的响应文件。
内蒙古第一机械集团股份有限公司委托内蒙古招标有限公司组织专家对相关项目进行现场评审。
第二部分 询比须知
前附表
本表是货物采购询比文件的具体资料,是对本文件中询比须知的补充和修改,如两者有矛盾,以本表为准。
序号 | 内 容 | |
1 | 报价 | a.报价范围: 1、含安装调试费用。 2、应包含货物制造及其伴随服务产生的相关费用及税金。 3、伴随服务通常包括:所需设计、制造、运输及其保险、安装、调试、检验、验收(试运行)、维修、保养、技术支持与培训及其他相关的义务。 b.报价要求:供应商在中国兵器采购电子商务平台应填报本项目报价的总价,并且在纸质版响应性文件中列出分项报价和总价。 |
2 | 服务费的收取 | 由签约供应商支付。在收到《成交通知书》后,中介服务机构将参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》[二○○二年十月十五日计价格[****]****号]及[发改办价格[****]**7号]和[发改价格[****]**4号]规定中有关收费标准向签约供应商收取服务费。按照差额定率累进法进行计算,服务费的计算基数以签约供应商的竞价总报价为准,服务费从响应性保证金中扣除,剩余金额在签订合同后5个工作日内退还。 <**0万(含**0万) 1.5% **0~**0万(含**0万) 1.1% 服务费汇入银行及银行账号: 户 名:内蒙古招标有限责任公司包头分公司 开 户 行:招商银行包头分行 账 号 :**** **** **** **1 |
3 | 文件数量 | 正本一份,副本三份。附备光盘一张 |
4 | 有效期 | **天 |
5 | 文件递交时间、地点 | 见第一部分 |
6 | 评审方法 | 综合评估法 |
7 | 履约保证金 | 履约保证金金额:无 履约保证金币种:无 履约保证金形式:无 |
8 | 付款方式※ | 1、合同生效后甲方支付乙方合同金额的**%作为预付款; 2、设备到货后、乙方开具合同金额**0%的增值税专用发票(**%税额)后,甲方支付乙方合同价款的**%; 3、最终验收合格后甲方支付乙方合同金额的**%; 4、质保期结束后,甲方支付乙方合同金额的**%。 |
9 | 初评后否决报价的情况 | 初评后否决竞价的情况: 1.代理商报价的,未提供制造商授权书的或制造商授权书不符合要求的; 2.响应性保证金不符合要求的; 3.供应商有串通报价、弄虚作假、行贿等违法行为; 4.响应性文件不满足询比文件加注“*”的商务、技术规格; 5.法律法规和询比文件明确规定可以否决报价的其他情形。 |
** | 保证金 | 要求提供响应性保证金,保证金金额为:****0元人民币 响应性保证金收款账户如下: 户 名:内蒙古招标有限责任公司包头分公司 开 户 行:招商银行包头分行 账 号 :**** **** **** **1 注:1.供应商应考虑询比评审及递交响应性文件的时间提前递交保证金,供应商应至少在评审时间前将响应性保证金底单扫描件发送至********4@qq.com 。 2.响应性保证金应从公司账户转出。 |
** | 不予评审的情况 | 1.供应商仅在中国兵器采购电子商务平台上进行了报价,未按要求提交纸质响应文件的不予评审; 2.供应商仅提供纸质响应文件,未在中国兵器采购电子商务平台进行报价的不予评审; |
询比须知
一、相关名称解释
1.供应商:指符合询比条件,参与本项目报价的供应商。文件中也称供货方、供方。
2.采购人:指委托代理机构对所需货物进行询比活动的法人。文件中也称询比方、需方。
3.法定代表人:指与营业执照上法定代表人姓名一致的法定代表人。
4.法定代表授权人:指代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,本文件中是指经法定代表人或负责人授权的代表法定代表人行使与询比活动有关权利和履行义务的人,由法定代表人或负责人出具法定代表人授权书。
二、供应商资格要求:
1.企业需具备:详见第一部分。
2.是否允许联合体参加:详见第一部分。
三、费用
供应商在报价过程中所涉及的一切费用,均由供应商自行承担。
四、询比文件
1.询比文件包括下列内容:
第一章 询比邀请书
第二章 询比须知
第三章 供货需求及技术规格
第四章 评审标准和方法
第五章 响应性文件格式
2.供应商购买询比文件后,应仔细阅读检查询比文件的所有内容,如询比文件有内容残缺,应在领到询比文件后3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失自负。供应商同时应认真审阅询比文件中所有的事项、条款、格式和标准要求等,如果响应性文件没有按照询比文件要求提交全部资料或者响应性文件没有对询比文件做出实质性响应,其响应性文件将被否决。
五、 询比文件的澄清
供应商若对询比文件有疑问,需要采购人予以澄清,应以书面形式向采购人提出。采购人以书面形式予以答复,同时将书面答复发给所有供应商。供应商收到采购人书面答复时,应办理签收手续。询比文件的澄清作为询比文件的组成部分,具有约束力。
六、询比文件的修改
1.询比文件发出后,在询比截止时间前,如需要变更询比文件内容的,采购人主动或在线解答供应商提出的澄清问题时对询比文件进行修改。
2.询比文件的修改将以书面形式通知所有供应商,询比文件的修改作为询比文件的组成部分,具有约束力。供应商收到采购人的书面通知时,应立即以书面形式向采购人确认。
3.询比文件、询比文件澄清(答疑)纪要、询比文件修改(补充)函件内容均以书面明确的内容为准。当询比文件、澄清(答疑)纪要、修改(补充)函件内容相互矛盾时,以最后发出的为准。
七、响应性文件的编制
1.除技术标准及技术要求另有规定外,文件使用的度量单位,均采用法定计量单位。
2.供应商应保证响应性文件中所列项目的委托代理人为合法代表人,并代表供应商全权处理本次项目的响应性文件递交、谈判、签约等具体工作。不因授权人或授权的改变而失效。
3.响应性文件的组成:详见第五部分响应性文件格式。
4.响应性文件的格式要求
4.1 响应性文件包括本须知中规定的内容,供应商提交的响应性文件必须毫无例外地包含这些内容并按询比文件所要求格式提供。
4.2 响应性文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并在文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
4.3 供应商必须使用询比文件提供的格式,填写内容超过规定格式时,表格可按同样格式扩展,如询比文件中提供的格式无法满足实际需要,供应商可根据实际调整表格,但应保证竞价内容的完整性。
5.响应性文件的签署
5.1响应性文件封面加盖公章、报价函等询比文件中要求加盖公章的部分,供应商须加盖公章,要求法定代表人或授权委托人签字或盖章的,响应性文件应由法定代表人或授权委托人签字或盖章;由委托代理人签字或盖章的,在响应性文件中须同时提交《授权委托书》,未按照以上要求执行的,取消其资格。
5.2全套响应性文件应无涂改或增删,供应商对错误处必须修改的,修改处应加盖供应商的公章或由委托代理人签字或盖章。
6.响应性保证金
6.1 供应商应在递交响应性文件前提交保证金,作为其递交响应性文件的一部分。响应性保证金是为了避免采购人因供应商的行为而蒙受损失,采购人可根据本须知规定的条款没收保证金。
6.2 未成交的供应商的保证金将按照本须知采购人规定的询比文件有效期或经供应商同意延长的响应性文件有效期,期满后5天内予以退还。
6.3 出现下列情形之一时,采购人应当在5天内退还供应商的保证金:
6.3.1签约通知书发出,采购人与供应商签订采购合同;
6.3.2询比过程因正当理由被采购人宣布中止;
6.3.3询比失败需重新组织询比;
6.3.4询比有效期满而供应商不同意做出延长。
6.4 供应商有下列任何情况发生时,保证金将被没收。给采购人造成的损失超过保证金金额的,供应商还应当对超过部分给予赔偿。
6.4.1供应商有不真实竞价、弄虚作假或违法违规行为;
6.4.2供应商在询比有效期内撤销其文件;
6.4.3成交通知书发出后供应商拒绝与采购人签订合同的。
6.4.4供应商所递交的响应性文件存在串通行为的。
6.4.5成交通知书发出后成交人未按时缴纳采购代理机构服务费。
八、响应性文件的递交
1.响应性文件的递交方式
供应商不得以电报、电传、传真以及电子邮件方式提交响应性文件及文件的修改文件。
2.响应性文件的密封和标记
2.1响应性文件应密封包装在密封袋中。
2.2在密封袋上签字盖章。
3.响应文件递交时间及地点:见第一部分。
九、询比截止日期
1.供应商应按询比文件所规定的日期、地点将密封好的文件递交采购人。
2.采购人按本须知规定以澄清(答疑)纪要或修改补充通知的方式,酌情延长递交响应性文件的截止日期的,采购人和供应商原定询比截止日的全部权利、责任和义务,在延长后的询比截止日期保持不变。
十、响应性文件的补充修改与撤回
在提交响应性文件截止时间后,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应性文件。供应商补充、修改、替代响应性文件的,采购人不予接受。
十一、询比程序
1.采购人将按询比文件规定的时间和地点进行询比,并邀请所有供应商代表参加。
2.采购人委托第三方服务机构组织评审委员会对已递交的响应性文件进行综合评审。
3.由评审委员会向采购人提交询比评审报告,并推荐1-3名成交候选人。
4.由采购人根据项目实际情况,并结合评审委员会询比评审报告确定成交人。
5.成交人确定后,采购人委托采购代理机构向确认的成交人发布成交通知书,并通知其他未成交供应商。
十二、评审
1.评审由采购代理机构组建的评审委员会负责。
2.评审采用保密方式进行。
十三、响应性文件的澄清
1.评审委员会可以书面方式要求供应商对响应性文件含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正,澄清、说明或者补正应以书面方式进行,并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。
2.供应商的澄清文件是响应性文件的组成部分,并替代文件中被澄清的内容。
3.评审委员会要求供应商进行澄清,但供应商在规定时间内未及时做出澄清的,评审委员会将根据询比文件规定做出不利于供应商的判定。
十四、响应性文件无效和否决响应性文件的有关条款
1.响应性文件有下列情形之一的,采购人不予受理,按响应性文件无效处理:
1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;
1.2 未按询比文件要求密封的。
2.响应性文件有下列情形之一的,评审委员会可能按否决处理:(见前附表初评后否决竞价的情况)
十五、供应商的推荐
评审委员会经过对响应性文件进行评审后,向采购人提出书面评审报告,并按照评分情况向采购人推荐1-3名成交候选人。
十六、过程保密事项
1.凡属于对响应性文件的审查、澄清、评价和比较等有关的资料以及拟选定供应商的推荐情况,与评审有关的其他任何情况均严格保密。
2.在响应性文件的评审和比较、候选人推荐以及授予合同的过程中,供应商不得有向采购人和评审委员会施加影响的任何行为。
3.供应商确定后,采购人不对评审过程以及其它原因做出任何解释。供应商不得向评审委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。
十七、询比结果
1.签约供应商的确定
1.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的供应商排序,确定供应商的签约资格,并向采购代理机构发出评审结果确认函。
1.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。
1.3评审结束后,采购人将对供应商的履约能力和产品质量进行核实,如与文件不符,则取消该供应商的签约资格。
2.成交通知书、评审结果通知书
2.1 在询比有效期内,采购代理机构将向采购人确认后的供应商发出《成交通知书》,并通知其他供应商,不退还文件。
2.2采购代理机构在采购人发出评审结果确认函的同一时间发出评审结果通知书。
十八、合同的授予
1.合同授予标准
1.1 采购人将合同授予其响应性文件响应询比文件要求,并有履行合同能力的综合评价最优的供应商。
1.2 采购人在授予合同时有权对询比货物数量及服务予以增加或减少。
2.合同的签订
2.1采购人和获得签约资格的供应商应在《成交通知书》发出后,在竞价有效期内,依据询比文件和响应性文件及评审过程中形成的书面文件签订合同。
2.2成交通知书发出后,获得签约资格的供应商放弃项目的,无正当理由不与采购人签订合同的,在签订合同时向采购人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,采购人可取消其签约资格,并没收其保证金;给采购人的损失超过保证金数额的,供应商应当对超过部分予以赔偿。
2.3签约供应商应当按照合同约定履行义务,完成项目,不得向他人转让项目,也不得将项目肢解后分别向他人转让。
2.4 询比文件和签约供应商的响应性文件均是该合同的附件。
第三部分 供货需求及技术规格
一、名称:新增晒图机等设备 数量:一项
二、规格
序号 | 名称 | 数量 |
1 | 晒图机 | 1台 |
2 | 叠图机 | 2台 |
3 | 蓝图打印机 | 1台 |
4 | 空气净化器 | 1套 |
三、定货总体要求:
1、供应方须仔细阅读询比文件中的全部条款,并作出明确响应。所投设备应具备良好的可靠性、稳定性及精度保持性。
2响应文件要有所选定的设备的产品样本和完整外形图,有主要结构件简图及相关尺寸标注和说明。
3、供应方提供的必须是全新制造的设备,设备各部分具有可靠的安全保护、保险装置,产品在中国大陆需有良好的销售业绩,提供近三年同类产品的用户清单。
4、报价:
4.1对设备进行分项报价,并填写《货物数量、价格表》。
4.2报价为设备到需方现场价格(应含运保费、安装费、调试费、试运行费用、税费),应分项报价且计入总价之内。
4.3供应方递交文本响应文件的同时,需提供与响应文件内容一致的光盘一张并作好标识。
四、晒图机、叠图机工作流水线:
蓝图机、叠图机工作原理同上
五、技术规格及要求
1、晒图机(1台)要求:
晒图幅面 | ****mm(有效显影尺寸) |
晒图速度 | ****m/h——****m/h |
电压电流 | 在**0V±** % ** Hz**A **0V(**-**-**A)范围内使用 |
分离要求 | 可自动双吸风自动分离(下分式结构) |
显影方式 | 1、程序控制电动供氨,外置喷汽+直供氨水双结构供水装置 2、具有全自动供氨和受控供氨两种方式,首次供氨时间少于**分钟 3、工作期间可自动和手动两种方式调节供氨浓度。 |
机器噪音 | 不高于**分贝 |
复印质量 | 清晰度3.2级,层次4级 |
停止方式 | 需有紧急停止装置 |
出图方式 | 1、晒图机具备前出图和后出图两种出图方式,且均可按顺序平整批量码放(A4-A0) 2、硫酸纸:前凹槽可存放加长底图,前伸缩接板可平接A1硫酸纸底图。 3、智能晒图机具备一人操作的综合性能,送图接图单人操作,板纸卷纸交替使用,满足非标图纸自动剪裁。 4、PLC程序控制液晶触摸操作,自动送纸,码盘数字化自动调整前后沿尺寸,电机驱动切刀。 5、可实现循环晒图(一次输入,多张输出)。 |
负荷量 | 可最大连续**h不停机工作。 |
故障率 | 质保期内一月故障率不能达到两次,如超过两次甲方延长一个月质保期 |
2、叠图机(2台):
工作要求 | 1、联调生产线的叠图机具备自动化操作的性能,自动送图,单人接图操作 2、与计划购买的晒图机、蓝图打印机都可相连,自动送图,无需人工,两台叠图机可相互交换使用,且配置与晒图机、蓝图机相连桥架。 3、可单独使用。 4、具备程序控制液晶触摸操作 |
进图方式 | 1、具有多功能变速输纸平台 2、具有传感器可自动感应纸张长度 3、相连桥架输纸平台可完成自动送纸 4、具备图纸导出(不叠图)功能 5、下沉式接纸台面,约储存**0张 6、升降式工作台面,可仰角**0张 7、具有开启式辅助轴承压纸机构 |
折叠要求 | 1、可实现纵向/横向折叠。 2、实现A3/A4标准尺寸一次完成 3、可折叠成带有装订线的A3/A4尺寸 |
负荷量 | 可最大连续**h不停机工作。 |
故障率 | 质保期内一月故障率不能达到两次,如超过两次甲方延长一个月质保期 |
3、激光蓝图打印机:
打印幅面 | **7mm ——**4mm |
打印卷筒宽度 | **9—**4mm; |
打印卷筒要求 | 1、**0m/卷轴 2、在打印混合输出尺寸图纸时,保持一致的每分钟9张A1图纸的打印速度。双层接纸架以及内置裁刀,可以进行超过****米的不间断打印输出并整齐叠放。 3、可自定更换纸卷 4、6个卷轴,3个抽屉。 |
电压电流 | 在**0V±** % ** Hz**A **0V(**-**-**A)范围内工作 |
机器噪音 | 小于**分贝 仅有风机的声音 |
负荷量 | 连续**h不停机工作。 |
闭合碳粉系统 | 碳粉系统完全闭合,可轻松更换,粉仓处于机器内部,易存放易清理。 |
联网功能 | 具备安全的联网功能,不具备无线、蓝牙功能 |
故障率 | 质保期内一月故障率不能达到两次,如超过两次甲方延长一个月质保期 |
4、晒图空间空气净化系统的要求:
净化要求 | 1、蜂窝填料粘挂带有油污、酸气等颗粒的废气效率需达到**%以上。 2、净化系统能同时与两台晒图机相连,且能同时净化。 3、两台晒图机同时工作时,净化系统能将工作区域的空气净化至符合国家PM**(0.**mg/m3)标准要求。 4、净化系统对空气中排除的废气,要能符合国家GB****排污要求。 |
机器噪音 | 小于**分贝 |
耗能要求 | 低能耗,顺应节能减排的要求。 |
故障率 | 质保期内一月故障率不能达到两次,如超过两次甲方延长一个月质保期 |
六、设备(生产线)、仪器验收标准
1、设备验收及人员培训
1.1、设备预验收及人员培训
1)培训
买方要在卖方工厂进行设备的预验收和设备操作维修的培训,操作维修培训,在卖方工厂由卖方负责对买方进行至少2人次,为期不少于5个工作日的操作实习和维修培训。
2)预验收
卖方需按合同技术协议提供设备制造自检的有关国家(行业)标准、企业标准、规范和方法以及设备所用软件有效合法证书。
在卖方工厂进行,买方分别对设备、随机装置和选件(包括辅助设备)等按合同技术协议的要求逐项验收,验收合格后 经双方代表签字方可发货,验收用试件由卖方负责。
需经技术监督、计量监测、安全环保等部门标定、检测的设备,验收时由卖方提供相关标定、检测合格证明,并提供具有此设备标定检测资质的单位或部门清单,费用由卖方负责。
1.2、设备终验收及人员培训
1)培训
卖方负责在买方现场进行安装、调试,最终交付使用的全部工作。安装调试的同时,对买方再次进行不少于6个工作日的操作培训和维修培训,保证受训人员能够独立操作。安装及培训的时间不超过**个工作日(在用户工厂,按日历天计算)。
2)终验收
设备最终验收在买方的安装地点,按照合同和技术协议进行。设备进入现场双方进行开箱交接,卖方进行设备安装、调试按合同约定或供方合格证、说明书标定的技术参数,按《设备安装移交验收单》规定,检测验定,在验收合格后填写《设备安装移交验收单》由买方提供,卖方填写,买方设备主管部门认定,双方代表签字有效,签字之日起计算质保期。
七、售后服务要求
*1、在合同签订完成验收之日起,1年的质保期内,供应人对所供产品的使用过程中出现的故障和零配件磨损问题,免费提供维修和更换服务。质保期内累计故障次数高于**次,累计停机时间长于**小时,甲方将扣除质保金。
2、质保期过后1年内,供应人将继续为项目所涉及的设备免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零部件,只需收取零部件成本费。
3、质保期过后2年内,供应人将继续为项目所涉及的设备提供维修服务,除收取交通费、住宿费和所更换零部件的成本费外,不再收取任何维修费用。
4、在货物的设计使用寿命期内,供应人必须保证零部件的正常供应,对所有部件终身维修服务,对货物定期维护保养,确保货物正常使用。
5、免费安装调试、人员培训、技术支持。
6、定期进行用户回访,及时处理用户意见。
7、所有技术咨询服务终身免费。
8、本生产线在正常使用情况下架体部分免费保修三年,配件部分免费保修一年,保修期内接到用户故障通知后,保证在2小时内给予答复,并在**小时内到位修复。
**、技术培训费用由生产厂商负责。
八、提供文件要求:
1、操作、维修手册:三套
(数控设备需要提供数控编程手册及操作、维修手册)
2、配件、机械原理图:三套
3、备品、备件清单:一份
4、易损件清单:一份
5、合格证:一份
九、包装及运输
1、包装箱应用新的坚固的材料制造,适用长途运输、防潮、防锈、防震、防粗暴装卸,适于陆运和整体吊装,并注明起吊位置,起吊重量及重心位置。
2、运输方式:陆运,由供货方负责,运费(含保险)应单独报价且计入总价之内。
十、设备(生产线)、仪器供货周期:合同生效后随生产计划土改完成后的两个月内
十一、设备(生产线)、仪器交货地点:用户现场。
第四部分 评审标准和方法
一、评审方法采用综合评估法。
二、评审委员会根据本评审方法对已接收的响应性文件进行评审,向采购人提供评审排序结果,撰写评审报告,由采购人最终确定供应商的签约资格。
三、评审程序
评审程序分为初步评审、详细评审。
1.初步评审
1.1评审委员会依据本章初步评审标准对响应性文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,评审委员会否决其竞价。
1.2供应商有以下情形之一的,评审委员会否决其竞价:
(1)响应性文件没有对询比文件的实质性要求和条件作出响应;
(2)有串通竞价、弄虚作假、行贿等违法行为。
1.3 报价有算术错误及其他错误的,评审委员会按以下原则要求供应商对报价进行修正,并要求供应商书面澄清确认。供应商拒不澄清确认的,评审委员会应当否决其竞价:
(1)响应性文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价为各分项报价金额之和,报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正报价;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中;
(5)纸质响应性文件中报价与中国兵器采购电子商务平台不一致的以纸质响应性文件中报价的分项报价总和进行修正并参与价格计算。
3.详细评审
3.1评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价竞标,并否决其竞价。
3.2响应性文件的澄清
3.2.1在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求供应商对响应性文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
3.2.1 澄清、说明或补正不得超出响应性文件的范围且不得改变响应性文件的实质性内容,并构成响应性文件的组成部分。
3.3.3 评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评审委员会的要求。
四、未尽事宜由评审委员会集体商议决定。
初步评审 | 评审因素 | 评审标准 |
供应商名称 | 与营业执照、资质证书一致 | |
响应性文件格式 | 符合第五章“ 响应性文件格式”的规定 | |
授权委托书 | 应提供有效的法定代表人签署的授权委托书 | |
响应性文件签字盖章 | 按照询比文件要求进行的签字盖章 | |
报价 | 符合前附表规定 | |
供货内容 | 符合询比文件所要求的货物 | |
报价有效期 | 符合询比文件要求 | |
实质性条款 | 响应询比文件“供货需求及技术规格”的标注为“※”的条款 | |
其它 | 初评后否决报价的情况 |
评分标准
条款内容 | 编列内容 | |||
分值构成 (总分**0分) | 详见下表 | |||
评标基准价计算方法 | 评标基准价=所有满足采购要求的有效报价的最低价 | |||
报价的偏差率计算公式 | 偏差率=(报价-评标基准价)/评标基准价×**0% | |||
评分因素 | 分值 | 评分标准 | ||
商务评分 标准 (**分) | 综合实力 (3分) | 3 | 通过对产品制造商的注册资金、人员配备、设计制造能力、现有生产设备、市场占有率等因素进行评分,得0-3分。 | |
企业经营状况及履约能力的评价 (2分) | 2 | 提供上年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表(包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书或会计附注复印件),每提供一年完整财务会计报表得2分,不提供的得0分。 | ||
资信证明 (1.5分) | 1.5 | 供应商人应提供由开户银行出具的近三个月内的资信证明原件,提供的得1.5分,不提供的得0分。 | ||
体系认证 (1.5分) | 1.5 | 提供制造商三体系认证(质量、环境、安全)齐全有效的得满分1.5分,每少一项或者每有一项不合格者扣0.5分。无认证或者全部不合格者得0分。 | ||
业绩 (5分) | 5 | 供应商或制造商近三年内(****年7月1日至递交响应文件截止时间)每提供一项类似的业绩得1分。满分5分。(以合同为准,时间以合同签订时间为准。须提供的合同材料详见须知前附表要求。销售的货物制造商应与本次制造商一致) | ||
付款条件 (1分) | 1 | 满足或者优于询比文件中提出的付款条件的得1分,未满足者得0分。 | ||
质量保证期 (1分) | 1 | 满足或者优于询比文件中提出的质量保证期的得1分,未满足者得0分。 | ||
交货期 (1分) | 1 | 满足或者优于询比文件中提出的交货期的得1分,未满足者得0分。 | ||
技术支持及售后服务承诺 (2分) | 2 | 按照响应文件技术支持及售后服务方案的好坏,响应时间长短,提供备品备件数量、种类、品牌,服务方式和内容等进行评分,0-2分。 | ||
技术评分 标准 (**分) | 对询比文件的响应程度 (**分) | ** | 方案的技术参数与功能等技术指标是否满足询比文件要求;是否提供可靠的技术支撑材料。(根据响应文件的响应程度以及技术支撑材料的有效性、充分性、可靠性进行评分),较好的得(**-**]分;一般的得(7-**]分;较差的得(0-7]分。 | |
技术水平 (**分) | ** | 根据所供设备设计的合理性、可靠性、性能指标的满足程度、技术的可操作性、功能扩展性、操作设计是否具有人性化进行评分,较好的得(**-**]分;一般的得(7-**]分;较差的得(0-7]分。 | ||
产品配置情况(**分) | ** | 配置齐全先进,主要部件采用市场认可度较高的国际国内知名品牌,得(8-**]分;配置齐全合理,主要部件市场认可度一般的国际国内品牌,得(5-8]分;配置不合理不齐全,得(0-5]分。 | ||
设备质量可靠性及运营成本(3分) | 3 | 对设备全寿命周期使用过程的质量可靠性、运营成本进行全面综合评审,设备厂商需提供详尽的方案及支撑性资料;对运行费、维护费和能源费等运营成本进行真实计算,(0-3]分。 | ||
安全、环保、职业病防护、节能方案设计 (2分) | 2 | 根据设备运行全寿命周期内的安全、环境保护、职业病防护、节能指标的运行维护、报废过程是否符合国家及行业类标准及相关要求进行评分,(0-2]分。 | ||
设备安装调试、验收及培训(2分) | 2 | 根据供应厂商对设备安装调试方案、验收方案、验收技术资料的交付、技术培训方案及培训计划和内容是否详细明确的优劣进行评审,(0-2]分。 | ||
质保措施 (3分) | 3 | 根据供应商提供的产品出厂检验程序的有效性、售后服务体系的完整性、技术支持的响应性进行评审,得(0-3]分。 | ||
报价评分标准 (**分) | ** | 报价等于评标基准价的,得满分**分,报价每高于评标基准价1%的,扣0.3分,扣完为止。不足1%的按插入法计算。四舍五入,保留两位小数。 | ||
第五部分 响应性文件格式
附件一:
法定代表人授权书
:
(供应商全称) 法定代表人 (法定代表人姓名) 授权 (姓名)为本公司的合法代理人,参加贵公司组织的编号为的询比活动,并全权处理本次询比活动中的一切事宜。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件
供应商:(单位公章)
法定代表人(单位负责人): (签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
年 月 日
附件二:
报 价 函
致: 业主单位 :
(供应商全称) 法定代表人 (法定代表人姓名) 授权 (授权委托人姓名) (职务、职称)为本公司的合法代理人,参加贵方组织的编号为的的有关活动,并对进行竞价。为此:
1、提供文件须知规定的全部文件:
文件正本1份,副本3份;
2、货物的总竞价为(大写)元人民币。
供货周期: (项目完成时间):。
交货地点:。
3、保证遵守询比文件中的有关规定。
4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任和义务。
5、愿意如实向贵方提供任何与该项询比有关的数据、情况和技术资料。
6、本询比自询比文件递交之日起**天有效。
与本项目有关的一切文件往来请寄:
地址:
邮编: 电话: 传真:
开户行:_____________________________
账号:________________________________
供应商(盖章):
法定代表人或法定代表授权人(签字):
日期: 年 月 日
附件三:
报价一览表
项目名称:
编号:
序号 | 名 称 | 品牌、型号和规格 | 数量 | 原产地和制造商名称 | 单价(元) | 总价(元) |
1 | 设备标准配置和随机标准附件(如果有多个品目,须按各品目分项报价) |
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2 | 质量保证期内所须的易损件 |
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3 | 设备操作和维修专用工具 |
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4 | 安装、调试、集成、检验费 |
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5 | 验收及技术培训费 |
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6 | 技术服务费 |
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7 | 至最终目的地的运输费和保险费 |
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8 | 其它(如有) |
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总计(元) |
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报价为设备到需方现场价格(应含运保费、安装费、调试费、试运行费用、税费),应分项报价且计入总价之内。
法定代表人或法定代表授权人(签字):
供应商全称(公章):
附件四:
询比文件附件
一、同类项目用户清单
序号 | 用户名称 | 销售量 | 联系人 | 联系方式 |
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(需附合同书面证明材料)
法定代表人或法定代表授权人签字:
供应商全称(公章):
附件五:
企业基本情况简介
企业名称 |
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企业地址 |
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法定代表人 |
| 联系方式 |
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法定代表授权人 |
| 联系方式 |
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企业类型 |
| 注册资金 |
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经营方式 |
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法定代表人或法定代表授权人签字:
供应商全称(公章):
附件六:
资格证明材料
1、营业执照复印件
2、制造商授权书复印件
3、经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表(包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书或会计附注复印件)
4、资信证明复印件
5、三体系认证(质量、环境、安全)证书
注:并不仅限于以上内容,请详细阅读“第三部分供货需求及技术规格”要求中需要提供的其他资料。
附件七:商务条款响应/偏离表
项目名称:
编号:
序号 | 询比文件要求 | 供应商提供条款 | 偏离/响应 |
一 | 付款方式: |
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二 | 售后服务承诺: |
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三 | 质保期: |
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四 | 其他: |
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法定代表人或法定代表授权人签字:
供应商全称(公章):
附件八:
技术规格响应/偏离表
项目名称:
编号:
序号 | 询比文件技术规格、要求 | 响应性文件对应规格 | 响应/偏离 |
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法定代表人或法定代表授权人签字:
供应商全称(公章):
附件九
1、 技术方案(格式自拟)
技术方案内容不仅限于以下内容:
(1)货物说明
(2)所供货物技术水平
(3)所供货物产品配置情况
(4)所供设备质量可靠性及运营成本
(5)所供货物安全、环保、职业病防护、节能方案设计
(6)所供设备安装调试、验收及培训
(7)产品技术水平
(8)质保措施
2、 供应商认为有必要附的相关材料
附件十
响应性保证金底单扫描件
请将保证金缴纳凭证粘贴于此,否则后果自负 |